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MCIS 技术交流 Microsoft 上海市南湖职业学校 神奇妙用——EDI与贸易单证的处理 案 例 门店1 门店2 门店3 配送中心 打印机 传真机 打印机 传真机 打印机 传真机 录入 上海联华超市集团 要货单 要货单算 要货单算 要货单算 录入 录入 录入 公司决定采用EDI系统管理公司的业务 结 果 错误多、准确率低。 人力、时间和纸张的浪费。 安全性不高。 成本增加、效率低。 上海联华超市集团 EDI应用系统 复习 EDI的概念 电子 数据 交换 EDI—— Electronic Data Interchange 定义： 按照一个公认的标准和协议，将商务活动中涉及的文件标准化和格式化，通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸贸易”。 报文标准 EDI硬件 EDI软件 ＥＤＩ 系统的 构 成 转换软件 翻译软件 通信软件 EDI系统的构成 EDI的工作原理 发送方数据库 接收方数据库 单证 数据 单证 数据 发送方企业 接收方企业 WAN 或 Internet 标准EDI 报文 标准EDI 报文 EDI软件 EDI软件 EDI软件 转换软件 翻译软件 通信软件 EDI方式的流程 签订 销售合同 ＥＤＩ方式 ＥＤＩ方式 签订 销售合同 传统方式 传统方式 贸易磋商 上海兴钢商贸有限公司 广州胜华机械有限公司 活 动 背 景 纸面 电子 “IE浏览器”地址栏中输入：00:8080 ； 进入“电子商务实训”平台，选择“电子文档交换”； 以下打*号的是必须要操作的内容 *建立贸易伙伴关系： 两个同学为一小组，一方为买方，另一方为卖方，进行贸易磋商 *输入—用户ID：sm＃＃，密码： sm＃＃ （其中，＃＃为你的学号） *买方——询价 *卖方——报价 买方——还价 卖方——还价 :讨价还价中… *买方/卖方——接受 *签定电子合同，实现无纸化贸易 思考：1、EDI的工作原理 (三项软件如何发挥作用) 2、EDI的特点 （与传统方式相比的优势） EDI系统 实 训 转 换 软 件 原始单证 平面文件 EDI报文 翻 译 软 件 转换软件： 翻译软件： 通信软件： 将原始单证转换为平面文件。 在EDI报文送到EDI网络交换中心邮箱。 将平面文件翻译成EDI报文。 上海兴钢商贸公司 广州胜华机械公司 转换 软件 平面 文件 翻译 软件 EDI 报文 通信 软件 通信 软件 EDI 报文 翻译 软件 转换 软件 平面 文件 网络交换中心邮箱 ＥＤＩ 软件 外层加上通信信封 原始单证 原始单证 转换软件： 翻译软件： 通信软件： 将平面文件转换原始单证。 将将收到的EDI报文翻译成平面文件。 在从网络交换中心邮箱取回EDI报文。 ＥＤＩ 软件 上海兴钢商贸公司 广州胜华机械公司 转换 软件 平面 文件 翻译 软件 EDI 报文 通信 软件 通信 软件 EDI 报文 翻译 软件 转换 软件 平面 文件 网络交换中心邮箱 外层加上通信信封 原始单证 原始单证 EDI的工作原理 EDI软件 转换软件： 翻译软件： 通信软件： 原始单证 平面文件 EDI报文 平面文件 EDI报文 EDI邮箱 EDI的特点 错误减少、传输快速 自动传输、节约资源 跟踪确认、电子签名 高效率 低成本 高安全 小 结 实训操作EDI系统，处理贸易单证 EDI的工作原理 EDI的特点 浏览：应用EDI软件的网站 思考：应用EDI的条件和门槛 宁波港口EDI中心 /edi/ediweb/index.jsp 厦门空港EDI中心 / 作 业 MCIS 技术交流 Microsoft 上海市南湖职业学校