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浅议电子商务条件下企业物资供应管理新路径
浅议电子商务条件下企业物资供应管理新路径摘 要:在电子商务迅猛发展的今天,对企业传统的物资供应与物资管理提出了严峻的现实考验,同时也对改革创新提供了有利的基础条件。文章就实现这方面的创新管理模式、管理特点、管理目标、管理模式转换等方面进行了简要的探索性阐述。 关键词:电子商务 企业 物资供应 物资管理 创新 中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2013)04-255-02 党的“十八”大以来,从国家层面提出推进新型工业化、信息化、城镇化和农业现代化的“新四化”建设,这是中国现代化必由之路,也更具时代感的勾画了建设中国现代化的具体之路。随着互联网使用功能不断升级和使用范围的迅速扩大,提出了把互联网和电子商务上升到国家战略课题,这是推进互联网与传统产业及企业管理融合的历史机遇,也是紧迫而重大的经济发展任务。这其中,充分利用迅猛发展的电子商务网络平台,改造传统的企业物资供应与管理模式,是一个良好和非常现实的契合点。 一、传统企业物资供应管理和电子商务条件下企业物资供应管理的不同特点 传统企业物资管理模式一般是:需求计划的提出、需求计划的汇总、计划的逐级审批,采购计划的下达,专人询价采购,包括公开比质比价的招标、商务洽谈采购、目录采购等,组织物资验收入库,结算,以及保管、储存、发放领取,物资消耗统计等程序。这种模式有其缺陷,一是管理的越细,程序越多,占用的人员越多,流程时间越长,效率难提高,企业急需的或突发需求的物资很难及时供应。二是企业内部表面上计划性很强,但实际上采购随意性大,买哪家物资、什么价位基本上由专职采购人员决定;即使公开招标采购,也是由几个人决定,招标过程并不全透明,局外人无从知晓,容易产生腐败行为。三是物资入库后,使用环节和审批、采购脱节,审批人、专职采购人员不再关心物资的适用效果和物资价格成本的高低。四是为保证企业正常生产,企业必须保持一定数量的物资库存,占用资金多。 电子商务条件下企业物资供应管理的特点:在电子商务平台下,物资供应商家进入电子商务网络,实现网络化管理,物资的品种、质量、价格、数量、服务和咨询等情况,全部进入商家的网上商情库;在网上开展询价、洽谈和交易。可大量节省时间和费用,同时,物资采购范围大大扩展,轻松的实现全国范围以致全球化采购,以获得最优的供应商和最优的物资质量、最优惠价格;电子商务最大的特点是呈几何级数增长的物资购销信息流,极大地促进了人流、物流、商流的运转,实现了物资采购周期短、成本低、物流速度快的理想目的;再加上供应商以亿万数量进入电子商务网络,使商情库作为企业物资库存来保证生产成为合理的选择。 二、明确目标原则,做好企业电商物资供应管理新模式的顶层设计 企业由传统的计划审批和面对面采购储存物资管理模式逐步转入以电子商物平台采购物资供应管理是一次管理观念的改变,管理方式管理手段的质变,不是一朝一夕能完成的;需要解放思想,大胆创新,深入调查电子商务当前和今后发展实际,调查本企业生产物资供应需求的实际和特点,全面把握,综合考虑,设计稳妥可靠的物资供应管理新模式。 1.电子商务条件下,企业物资管理模式应具备以下目标原则:以提高企业物资供应管理效率,降低物资管理成本为目标。充分发挥电子商务方便快捷的优势,减少企业“小批量、多批次”采购方式引发的采购效率低,物资运输成本高的问题,用电子商务采购根据生产需要及时对物资采购作出快速反应,有效降低库存。坚持面向基层,为生产第一线服务原则。电子商务采购不受时间地点限制,可以向所有上网人员同时提供物资的品种、规格、性能、质量、价格和服务等信息,这就为生产一线人员及时了解所需物资实际情况提供了条件,因此,电子商务采购应由生产第一线人员决定所需物资品种规格数量,使之更紧密贴近生产实际需要,避免所购物资的积压和浪费。电子商务采购物资管理应坚持公开透明原则。电子商务通过计算机网络选择商品、网络竞价采购,按企业设定采购原则、程序,通过网络实现人-计算机-人的环境下自动完成,做到“人在做,网在看”,买卖双方不见面,避免人为随意性,减少以致杜绝物资采购过程腐败现象的发生。 2.电子商务条件下,企业物资供应管理模式基本构成设想。根据企业物资管理基本元素内容,企业通过电子商务进行物资供应管理可分为五个板块:一是企业物资供应商情库板块。作为保证物资供应质量第一道关口,要对供应商的商品质量、服务信誉、经营实力严格评价,实行准入制度,并根据实际情况,实行动态管理,不断拓展,严格淘汰制;进而逐步实现企业所需物资委托供应商库存管理,使受托方发挥专业优势,实现高水平低费用的库存管理,大量降低企业生产物资库存占用资金。二是物资需求提出与物资使用情况反馈板块。生产基层单位提出需求物资的品种、质量
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