采购查询及作用和意义.docVIP

采购查询的作用和意义 采购查询，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 采购查询的作用：功能： 1.采购查询功能 →可以完成采购查询需求、订单、合同的制定 →可以查询并打印采购查询订单和合同报表 2.付款功能 →支持到货登记、查询、报表打印 →支持损拒登记、付款登记、金额调整 →支持已付款查询、未付款查询、付款情况查询，并可以打印报表 3.物价功能 →支持对商品制定新定价和调价，并打印新定价和调价 →可以制定商品的招标物价，并可以查询、打印招标物价 →支持商品扣率管理 →可以对商品的执行价格和历史价格进行查询、打印 →支持药品价格调整库存表 4.查询报表功能 →支持各种有关信息的查询并打印，其中包括品种情况查询、销售明细查询、重点 品种销售查询、储备品种库存查询、到货情况查询、库存情况查询、业务账查询 （一）所谓采购查询，都是从资源市场获取资源的过程 能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购查询的方式。也就是说，采购查询的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。 （二）采购查询，既是一个商流过程，也是一个物流过程 采购查询的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购查询过程才算完成。因此，采购查询过程实际上是商流过程与物流过程的统一。 （三）采购查询是一种经济活动 在整个采购查询活动过程中，一方面，通过采购查询获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购查询的效益；另一方面，在采购查询过程中，也会发生各种费用，这就是采购查询成本。我们要追求采购查询经济效益的最大化，就是不断降低采购查询成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购查询。科学采购查询是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。 在使用表存储数据的时候我们都有侧重点，通过它们的名字就可以看出这个表是用来做什么的，这样很容易就可以知道哪些表中存储有什么数据内容。很少有人会把表的名字起成“表一”、“表二”的。如果有很多表的话，这样根本就不知道这些表存储了什么内容。所以我们在建立表的时候，首先想的就是要把同一类的数据放在一个表中，然后给这个表取个一目了然的名字，这样管理起来会方便得多。但是另一方面，我们在实际工作中使用数据库中的数据时，并不是简单地使用这个表或那个表中的数据，而常常是将有“关系”的很多表中的数据一起调出使用，有时还要把这些数据进行一定的计算以后才能使用。如果再建立一个新表，把要用到的数据拷贝到新表中，并把需要计算的数据都计算好，再填入新表中，就显得太麻烦了，用“查询”对象可以很轻松地解决这个问题，它同样也会生成一个数据表视图，看起来就像新建的“表”对象的数据表视图一样。“查询”的字段来自很多互相之间有“关系”的表，这些字段组合成一个新的数据表视图，但它并不存储任何的数据。当我们改变“表”中的数据时，“查询”中的数据也会发生改变。计算的工作也可以交给它来自动地完成，完全将用户从繁重的体力劳动中解脱出来，充分体现了计算机数据库的优越性。让我们在数据库中建立一个“查询”，看看“查询”究竟有什么用，该怎么用。我们现在用的“查询”是“选择查询”，这种查询很好学，而且用得也很普遍，很多数据库查询功能都可以用它来实现。顾名思义，“选择查询”就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。而其他的方法，像“交叉查询”、“操作查询”和“参数查询”等，都是“选择查询”的扩展，课后的补充内容中会专门讲到。 这次建立查询我们不用向导，而是直接用“查询设计视图”来建立新的查询。直接使用查询设计视图建立查询可以帮助你理解数据库中表之间的关系，让你看到要查询的字段之间是如何联系的。这些对建立一个优秀的数据库非常有帮助。其实查询向导的使用和表向导基本一样，也非常简单。 上海国经网络科技股份有限公司和小圈信息科技（上海）有限公司合作开发，推出库管王在线ERP软件。在设计之处本着人性化原则，保留软件核心功能的前提，针对中小型企业人员IT水平普遍低下，技术知识参差不齐的情