项目二采购的前期准备.ppt

 企业采购与供应 目录 项目二 采购的前期准备 任务2 建立采购管理组织 技能1 如何组建采购部门 技能2 如何明确采购部门人员职责 技能3 如何针对不同物品选择采购制度 技能4 如何招聘和培训人员 技能5 如何组建优秀的采购组织团队 项目任务：以6-8人为一小组，分组成立虚拟企业，每个企业建立采购管理组织，明确分工和岗位职责 任务2 建立采购管理组织 采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务的特质，还需随时注意各部门间的协调配合，以便能及时获得经济有效的供应，因此一般在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能发挥整体的作用。 任务2 建立采购管理组织 一、采购部门在组织中地位 影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类： 在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。 公司采购的原料，当下市场供应情况。如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。 公司的财务状况。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。 管理层自身的知识和认识水平。如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。 采购部门在企业中的地位 采购部门在企业中的地位可以分成以下几种类型： 独立部门 在大中型企业，物料采购在产品单位成本占有较高比例，其职责范围还包括存量控制、仓储、验收、运输等。 单纯采购 只办理物料的采购，而不兼办验收与储运，适用于单一或采购的项目、数量较少的企业。 附属于生产部门 适用于物料采购工作单纯、价格较稳定的企业。 附属销售部门 适用于材料经简单程度就可以出售或非制造业等。 二、采购部门在企业中的隶属关系 1、采购部门隶属于生产副总经理：主要职责是协助生产工作顺利运行???????????? 二、采购部门在企业中的隶属关系 2、采购部门在企业中隶属于行政副总经理：采购部门的主要职责是获得较佳的价格和付款方式、以达到财务上的目标。 二、采购部门在企业中的隶属关系 3、采购部门直接隶属于总经理：采购部门主要发挥降低成本作用。当企业的生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高时采用。 二、采购部门在企业中的隶属关系 4、采购部门隶属于资财部：配合生产和仓储部门，适于物料需要管制不易，需要采购部门经常与其他相关部门沟通、协调的企业， 三、采购管理组织设立步骤 四、采购组织的类型 1、按物品类别划分的组织形式 2、按采购地区划分的组织形式 3、按顾客属性建立 4 按采购物品的价值或重要性划分 5、按采购过程划分 6 综合结构形式 五、各种不同类型采购组织的适用情况  例：大型企业采购部门组织架构  例：中型企业采购部门组织架构  讨论 六、采购部门岗位 包括以下几部分： 1、采购经理 2、采购科长 3、助理 4、采购人员（计划管理岗、采购管理岗、物资需求计划管理、统计和经营分析、绩效考核岗位）P323 各岗位职责 各岗位职责 各岗位职责 各岗位职责 七、采购组织设计的原则 八、选择采购制度 采购管理制度主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。 1、采购领导制度：即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度 集中采购制度 分散采购制度 混合采购制度 1、采购领导制度 （1）集中制 　采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司（分厂）较集中的企业采用，集中制的特点是： ①价格优惠 ② 管理统一 ③降低成本 ④统筹规划 1、采购领导制度 （2）分散制 将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度。 优点：①针对性强；②减少了内部物资的调拨手续，③采用这种领导制度能充分调动分公司（分厂）的积极性 缺点：不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。易造成管理失控 分散型组织结构图 1、采购领导制度 （3）混合制 　若企业的分公司（分厂）的所需的物品相同