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工作室管理机制
工作室管理机制
总则
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
细则
第一条 服务规范
1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,
严禁大声喧哗。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
确保办公环境的安静有序。
2. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
3. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共
设施则由公司在职所有人员负责定期的清洁保养工作。
4. 发现办公设备(包括相机、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职
员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
5. 除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章 责任
第一条本制度及流程的检查、监督部门为行政人事部人员执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(5-100 元)。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
第四条设备管理机制,由部门负责人统筹记录,每周番番进行核查签字。
主管负责单项器材责任到人,每日督促部门员工进行器材统计,维护以及表格的填写,主管确认签字后由番番统一检查。
设备管理
部门设备由专人负责管理,在每日工作结束后,进行设备检查,规整回设备储藏位置,并填写《设备管理维护登记表》。对于因私用途,除个别特殊情况(须借用人详细说明情况,并经设备管理人员核实,领导批准),均不予批准。设备借出前,管理员应仔细检查设备、核实附件数目,并记录设备状态。
保 存
管理员应将设备妥善保存,防止设备被违规占用甚至丢失。保存时,要注意环境的维护,保持设备储存地的干净、整洁。长期不使用的设备,应在保证其能够随时投入使用的前提下,最大限度地松弛保存。
检查与维护
设备管理员应定期对设备进行清点和检查,并记录备案。检查内容包括设备状态,损耗情况,附件情况等。
管理员应保证设备随时可用,在设备回收时,除常规检查外,还要测试设备的续航能力,如有下降,则应采取维护措施以保证设备能够持续使用。
借 用
设备使用者需了解设备性能并能熟练、正确使用设备。不正确的使用可能会导致设备故障甚至毁坏。在借用设备前,应确保已具备正确使用设备的知识,并接受相关人员的考核。具体借用程序参阅《摄影摄像设备借用流程》。设备管理员不在时,须由技术部其他人员代办,程序不变。
使 用
使用者要爱惜设备,谨慎使用设备。严禁磕碰、敲打设备。尽量避免在恶劣环境(严寒、暴晒、多尘、潮湿等)下使用设备。要保持设备清洁,严禁触摸光学仪器镜头,严禁接触腐蚀性物质。使用时尽量保持双手干燥清洁。
操作设备时禁止使用拙力。
不得使用除提供电池之外的任何电池及外接电源;对电池充电需规范。
电池安装必须正确,不得改装(包括短接、串联等)、分解电池,不得混用新旧电池和不同类型电池;若电量耗尽需紧急更换电池,要使用相同型号的镍氢(Ni-MH)电池或高能碱性电池(严禁使用镍镉(Ni-Cd)电池、碳性电池及锌锰电池),并在归还设备时告知管理员。
未经允许不得更改设备设置,如遇特殊情况必须更改,则需在归还设备时详细告知管理员。
不得私自对设备进行拆卸、改装。
不得将镜头长时间暴露在灰尘下。
归 还
归还设备时,管理员应认真检查设备,如有损坏要及时建档,并责成使用人进行相关赔偿。借用人归还设备前必须对设备进行必要的清洁。
赔 偿
公务用途:借用人违反上述设备操作及使用规定造成设备过度损耗甚至损坏,将承担一定的责任并进行相应赔偿,具体办法与赔偿额度依情节轻重和设备损坏程度,由设备管理人员提出并报呈领导批准。因正确操作(正常使用)或不可抗意外导致的设备损坏,借用人不承担责任。
私人用途:借用人借用设备用于非拍摄任务或私人用途,因违反管理办法或操作规程造成设备损坏,将承担全部责任及赔偿。因正确操作(正常使用)或不可抗意外导致的设备损坏,借用人将承担部分责任并进行相应赔偿。
奖 罚
每周会务总结前,由各部门主管负责检查设备维护及保存情况,并检查登记表是否漏填,统一交给番番确认,如主管人不在,请将此事项交予部门替代人操作执行,否则给与警告处罚一次(10元)。
表格运用:设备管理维护登记表。
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁,不得奇装异服,每日上班前十分钟由番番检查。
检查不合格则进行相应处罚(5元每次)。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3 . 爱护办
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