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华能国际电力股份有限公司浙江分公司 公文处理实施细则 第一章 总 则 第一条 本实施细则（以下简称细则）是根据国务院《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政公文格式》、《华能国际电力股份有限公司公文处理办法》，并结合华能国际电力股份有限公司浙江分公司（以下简称分公司）的实际情况制定的。 第二条 本细则适用于分公司各部门。 第三条 分公司的公文是在综合管理和基建管理过程中形成的具有法定效力和规范体例格式的公务文书，其主体是文件。是依法进行公务活动的重要工具。行文应坚持言简意赅，注重实效的原则。 第四条 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到准确、及时、安全。 第六条 公文处理必须严格执行国家有关必威体育官网网址规定，确保国家秘密和总公司、分公司的商业秘密安全。 第七条 分公司部门负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本细则并加强对本部门公文处理工作的指导和检查。 第八条 分公司综合部是公文处理的归口管理部门，配备专职人员负责公文处理工作。公文处理应当做到统一、规范，即由公文处理的管理部门统一对公文进行办理、管理、整理、归档等一系列工作。 公文种类 第九条 分公司常用的公文种类主要有： （一）决定——本级职权范围内，对某些重大问题作出安排，例如对某重要项目的决策，或对重要的机构人事变动、干部奖惩等作出的安排。 （二）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （三）通知——转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达上级领导部门或领导同志的指示，部署工作，发布规章制度，任免和聘用管理人员。 （四）请示——向上级领导机关请示批示和批准事项。各部门向公司行文时，凡属请求批示和批准事项的，用“请示”。 （五）报告——向上级汇报工作，反映情况，提出建议，陈述意见，答复查询，报告事项不得有“请示”的内容。 （六）通报——介绍工作经验和典型事例，表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 （七）函——同级单位之间以及与无隶属关系的单位商洽工作和联系业务，询问和答复有关事项。 （八）会议纪要——记载和传达会议议定事项、主要精神，要求有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。如下发执行，以“通知”发出。 公文格式 第十条 公文格式一般由发文机关（文头）、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关及印发日期等部分组成。 公文格式： （一）涉及党和国家秘密以及公司、分公司商业秘密的公文应当在公文的首面右上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 （二）紧急程度，对急需办理的公文，应视紧急程度分别标明“特急”、“急件”；凡加注“特急”的公文，应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、送递，按时限要求急速处理。 （三）发文机关文头应当使用全称或规范简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 （四）发文机关字号应当包括机关代字、年份、序号。几个单位联合发文，只标明主办单位的发文字号。 （五）标题，一般应包括发文机关、事由和公文种类，有些文种，在标题中发文机关可以省略。标题应当确切、简明扼要地概括行文内容；标题中除法规、规章名称外，一般不加书名号。 （六）主送机关，是指能够对公文内容作出批示、答复以及需共同办理或阅知的受文机关；抄送机关是指需要了解内容的相应阅知机关。分公司内部行文的受文部门是分公司各部门。企业内部的职能部门不是受文机关，不属主送机关。主送机关一般应写全称或规范化简称。 （七）成文时间，一律以签发人签发日期为准；会签文件和联合发文，应以最后会签单位领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的文件，应注明通过日期；遇有特殊情况，签发日期与实际发出时间差距较大的，公文管理部门应注明实际发出时间。 （八）附件，公文如有附件，应有正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。附件可以省略原文号。 （九）主题词，可根据实际情况，参照原国家电力公司制发的公文主题词表，标注主题词。 （十）公文落款，公文最后应加盖单位印章，不加盖部门印章；会议纪要不盖印章。 （十一）公文用纸，公文用纸采用国标A4纸型（210mm×297 mm），纸张定量60g/m2 -80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，左侧装订。 （十二）图文颜色，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （十三）排版规格，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 （十四）印刷要求，双面印刷时，页码要套正，两面误差不得超过2mm。 （十五）公文中各要素标识规则，组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部门。 1.眉首：置于公文首页红色反线