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信息系统对企业
信息系统给企业带来什么 ——从一个软件说起 引言 随着管理信息系统的广泛应用,企业不仅充当系统中的管理者,有时也会充当系统中的被管理者。当其为管理者时,系统带来的大多是便利;当其为被管理者时呢?目前全国税务系统正在推广一种个税申报软件,来看看它的情况。 详情 2009年4月起,全国开始全面推广“个税申报系统”。该系统全称为“个人所得税全员全额扣缴明细申报系统”,旨在普及网上申报,减轻双方财务人员工作量,实现信息快速、准确传递。如下图所示: 费用 该系统由中国联通提供技术支持,年维护费360元,虽说不是很多,但对于企业而言自然不乐意平白地少了这么些利润。况且一些小企业本就利薄,年费之外,可能还要在人员培训设备更新上增加花销,确实是一个不大不小的负担。 过渡期双轨制 目前该系统的使用还处在过渡期,根据规定,代扣义务人须履行双轨制手续。即不仅要网上申报,还要和以前一样报送纸质材料。这就纯粹是加重了财务人员负担。当然,这个系统不完全是应市场要求而生(虽然长远来看是需要的,但现在时机还不完全成熟),而是行政要求,所以过渡阶段对平稳的要求高于效率。 资料采集任务繁重 国内许多企业之前并无每个职工的信息储备,而每个纳税人个人信息是该系统要求的,以便准确掌握情况。于是财务部门需要到人事部门采集大量的职工信息导入系统,而大多人事系统与该系统不兼容,还需要人工处理,更是增加工作量。但如此一来,也为以后上其他信息系统项目打下了基础。 无机可投,被迫规范化 在全国联网的透明监控下,企业基本没有账面造假、投机取巧的可能,在一些从前运行不够规范的企业,这无疑是去掉了油水,成了心照不宣的抵触理由。 小结 首先,双轨制确实给企业造成了麻烦,但出于平稳过渡的考虑,这也是不可避免的。只是牵涉行政部门,就不能像市场竞争中解决问题那么迅速敏捷,过渡期可能会有不必要的拖延。 至于费用,短期看也是负担。但若长期来看,无纸化办公对资源的节约,网络申报对人力的节省也是益处。 资料采集的艰巨任务,这就更是一次性的任务。从无到有,走向信息化,这一关一定要过。对于一些原本就有职工信息储备的技术先进企业来说,这也算不得什么。 而规范化程度提高,根本不算什么坏处,看似企业被看得紧了,实则促使它走更长远更规范的运营道路。所以对本身制度完备认真纳税的企业来说,并无影响。 * * 李枫 08经济 10080910132 如此一来,可大大方便征收与稽查的账务管理,减轻双方财务人员的工作量。但目前该系统并未得到广大企业的一致支持,有的形势所迫勉强接受,有的还未接受。并且该系统在企业中的普及率与一个地区的经济发展程度、大企业数量呈现密切关系。 原因何在? 费用 过渡期双轨制 资料采集任务繁重 迫使其规范化 从相关部门了解得知,企业的不满主要来自以下方面: 小 结 返 回 返 回 返 回 返 回 *
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