作业合同管理须知(HNHS╱MI24).doc

文件编号：HNHS/MI24 版 本 号：A/0 生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系 作业合同管理须知 目 录 0修改批准页 4职责和权限 1目的 5工作程序 2适用范围 6相关/支持性文件 3术语和缩写 7附录 0.修改批准页 版本号 生效日期 修改页次 修 改 理 由 A/0 2011.09.15 -- 新编 A/0 版本号 编 写 审 核 批 准 批准日期  目的 通过对公司的合同管理，明确内部管理权限，预防和降低经营风险，确保合同编制、评审的规范性。 2.适用范围 本管理须知适用于公司所签订的生产业务合同。其指： 货物装卸合同（普通货物装卸合同、超长规货物装卸合同、及轮渡装卸合同）、危险品货物装卸合同（一级危险货物装卸合同、其它危险货物装卸合同）； 仓储租赁合同、堆场出租合同； 劳务分包合同； 水路旅客运输合同； 水路货物运输合同； 协议（包括船舶代理协议、货物代理协议、期货交割库协议等）； 其它生产业务合同。 3.术语和缩写 3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001管理标准和《管理手册》的术语和缩写。 3.1合同评审：为了确认能够保质保量地完成订单对生产能力和物料进行确认扫除生产过程中的不确定避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动 5.1合同的洽谈 5.1.1由生产业务部负责洽谈的生产业务合同 生产业务合同的分类： 1）货物装卸合同（普通货物装卸合同、超常规货物装卸合同及轮渡装卸车合同）； 2）危险品货物装卸合同（一级危险货物合同；其它危险货物合同）； 3）理货合同（外贸货物理货合同；内贸货物理货合同；特殊要求理货合同）； 4）劳务外包合同； 5）水路旅客运输合同； 6）水路货物运输合同； 7）船舶代理协议、货物代理协议、期货交割库协议、白糖电子交割协议、集装箱运输协议等港口业务协议； 8）一级危险货物格式合同； 9）除上述列名合同以外的其他涉及主营业务的生产业务合同。 5.1.2由各生产单位负责洽谈的业务合同 生产业务合同的洽谈： 除一级危险货物以外的格式合同由生产单位负责洽谈并组织实施。 2）各生产单位在其经营范围内，负责上述条款规定之外的非格式合同的洽谈。 5.1.3对外生产业务合作合同。如果合同有涉及公司资产合作、环境因素和危险源及安全生产内容的，生产业务部应征求企业管理部和安全质量部/工程信息部意见后，再与合同对方洽谈。 5.2合同的草拟 5.2.1格式合同的草拟由生产业务部负责。 5.2.2非格式合同的草拟由合同洽谈单位负责。 5.3.3合同的条款应得到本部门/单位的确认后方能按《合同管理办法》的相关规定递交相关部门进行评审。 5.3合同评审 5.3.1顾客要求的识别 1）对服务要求（包括明示的和隐含的要求）识别要完整； 2）识别顾客的特殊要求。 5.3.2公司各部门/单位还应明确以下要求： 1）与服务有关的义务，包括法律、法规和行政规章要求。 2）在服务、交付、维修和维护保障方面的要求。 3）本公司确定的其它附加要求（如本公司的规程、规章、标准等）。 4）在环境因素和危险源控制和防护方面的要求。 5）因货物性质造成环境危害责任认定和处理要求。 5.3.3合同评审 5.3.3.1合同在签订之前，公司必须对合同进行评审： 1）顾客对服务的要求已得到明确规定的。 2）在顾客未提供书面文件时，接受顾客要求前，须以适当的方式得到有效确认。 3）与以前表述不一致的合同或订单的要求已妥善解决。 4）公司有能力满足已明确规定的顾客的要求。 5）明确规定顾客需承担责任。 5.3.3.2格式合同在签订之前，生产单位商务室应对上述5.3.3.1条款进行合同评审并签署意见或加盖评审章。 5.3.3.3非格式合同在送审之前，合同草拟单位需对上述5.3.3.1条款要求进行评审，在送审稿上签署意见。 5.3.4如合同评审未能通过则按5.2项要求处理。 5.4 合同审批 5.4.1合同审批按以下的方式进行： 5.4.1.1格式合同样表及背书的草拟和审批按以下流程进行: 公司生产业务部按交通部及《合同法》的有关规定草拟格式合同样表及背书，并填制《某某港航控股有限公司格式合同（样表）审批表》（RHNHS/MI24-02），按公司《合同管理规定》要求递交法律室对合同格式及背书条款进行法律审核后报分管副总裁审批；如是交通部等政府推荐或强制执行的格式合同样表，则根据相关的法律规定草拟相关的背书并递交法律事务室审核后报分管副总裁审批。 5.4.1.2非格式