数位文件之资讯组织与主题分析自动化之技术与应用-辅仁大学.pdfVIP

數位文件之資訊組織與主題分析自動化之技術與應用 Digital Documents 曾元顯 Yuen-Hsien Tseng 輔仁大學圖書資訊學系 「台北市立圖書館館訊」, 2002年 12月,第 20卷,第 2期,頁 23-35 【摘要】 資訊組織與主題分析是圖書館學的理論與實務中最主要的課題之一 ，其目的在探討 如何分析並組織文件 ，以提供使用者便捷 、有效的資訊服務 。資訊組織與主題分析需要 高度的知識加工處理 ，傳統上有賴於訓練有素的圖書館人員進行此項工作 。由於資訊科 技的持續進步 ，使得資訊組織與主題分析探討的很多課題有自動化處理的作法 。本文便 是在介紹筆者發展的一些自動化的方法 ，並探討其中的觀念 、技術 、應用 、與其未來的 影響 。文中特別介紹自動化索引 、索引典自動建構以及自動分類 ，並展示其應用範例 ， 期使讀者能具備自動化作法的概念 ，以便有效運用現有的資訊科技 ，更有效率的進行資 訊組織與主題分析的工作 。 【A bstract】 （IOSA ） effective andmationefficientaccess.inforIOSA requires human Traditionally,-trainedonlylibrarianswell are qualified introduces these automatic approaches developed by applicationsand this article describes of indexing, thesaurus construction,examplesand text achieved in a moreefficient 1 關鍵詞 ：索引 、檢索 、索引典 、分類 、自動化 Keywords: Indexing,R etrieval,T hesaurus,C lassification,A utomatic. 壹 、前言 資訊組織與主題分析是圖書館學科與實務中最主要的課題之一 （註 1 、2），其目的 在探討如何分析並組織文件 （D ocuments），以提供使用者便捷 、有效的資訊接取 （InformationA ccess）服務 。此課題涵蓋的範圍相當龐大 ，在圖書館學的學程中 ，有大 約三分之一的課程與其直接相關 。近年來常被探討的知識管理 ，在非結構化資料的管理 方面 ，也與資訊組織與主題分析探討著相同或類似的問題 。而數位化圖書館等計畫 ，更 投入主要的資源 ，以進行數位文件資訊組織與主題分析的工作 。具體而言 ，圍繞在這個 課題的相關題目有索引 、摘要 、檢索 、分類 、編目等項目 ，而與這些題目相關的概念有 權威檔 、權威控制 、索引典 、主題表 、分類表 、編目規則以及各種作業規範與資料格式 的標準等等 。（註 3） 資訊組織與主題分析需要高度的知識加工處理 ，傳統上有賴於訓練有素的圖書館人 員進行此項工作 。由於資訊科技的持續進步 ，使得資訊組織與主題分析探討的很多課題 有自動化處理的作法 。本文便是在介紹這些自動化的方法 ，並探討其中的觀念 、技術 、 應用 、與評估其未來的影響 ，期使讀者能具備自動化作法的概念 ，以便有效運用現有的 資訊科技 ，更有效率的進行資訊組織與主題分析的工作 。 資訊組織與主題分析的自動化工作 ，包括自動索引與檢索 、自動分類 、自動歸類 、 自動摘要 、自動過濾 、資訊自動擷取 、索引典自動建構 、事件自動偵測與追蹤 、甚至自 動化參考服務 （詢答系統 ）等 。然而受限於文章長度的限制 ，本文只就筆者發展較完整 的技術做探討與介紹 ，這包括自動索引 、索引典自動建構以及自動分類 。文章後面將介 紹索引 、索引典與分類在資訊組織與主題分析中扮演的角色 ，以及自動化技術大致的作 法與成效 ，然後分析自動化作法的影響 ，最後舉範例與應用作進一步說明 。希望將資訊 組織與主題分析自動化