《现代秘书学》期末综合练习_0.docVIP

08汉本《现代秘书学》期末综合练习 （2011.12.13） ▲考试题型及考试形式 一、闭卷部分（40分）： 填空 、判断、 简答； 答题时间：30分钟 二、开卷部分（60分）： 案例分析1， 改错1， 实操2； 答题时间：85分钟 1.接电话所谓“铃响不过三”，是指铃声响了( 3 )次以上才接听是缺乏效率的表现。 2. 印管人员不宜在（ 空白 ）凭证上盖印，更不能“以印谋私”，也不能“有求必印”。 3. 发文处理过程包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。这一程序具有很强的确定性与（ 不可逆 ）性。 4. 所谓ABCD分类法，其基本原理是将每天的工作划分为ABCD四类：重要并紧急的，必须立即做、优先做，它们属于（ A ）类。 5. 打电话拨号时，要耐心等待线路接通，至少要让电话铃响（ 6 ）次以上，确认对方没人应答才收线。 6. 库房温湿度的调控，要求纸质档案温度（ 14-22 ）℃，相对湿度45﹪—60﹪。 7. （ 开放式 ）办公室是大的空间包含众多单个工作位置的组合，每一个工作位置通常包括该员工的办公桌、椅、文具、文件和电话、计算机等设备的存放空间。 8. 会场布局中，把教室型、礼堂型布局称为（ 相对式 ）。 9. 用印，或称（ 签署 ），即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导在公文正本上签注姓名，其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。 10. 在发文处理过程中，拟写公文应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应用（ 分 ）数。 11. 各部门在工作中形成的具有保存价值的文件，由单位的文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，这项工作称为“（ 归档 ）”。 12. 降低（ 到 ）80%（即定额是100，现在是80）。（补充） 13.（ 拟办 ），是指机关领导或部门负责人对公文（包括拟办意见）认真阅读分析之后，提出处置意见。. 14. 代上级单位拟制并被采用的重要文件的定稿（ 是 ）归档范围。. 15. 接听电话结束时要注意：一般应（ 对 ）方先放下电话。. 16. 档案具有社会性、历史性（ 原始记录性 ）等特点。. 1. “七、八天” 、 “十之八、九” 、“二个” 。 （ 错 ） 2.宴请活动一般不选择在重大节日、假日，涉外宴请还要注意避开对方的禁忌日。（ 对 ） 3.归档文件以“件”为整理单位。 （对 ） 4. 下级单位报送的各种报告及统计报表不属归档范围。 （错 ） 5. 档案收集最常用、最有效、最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。（对 ） 6. 某单位业务主管领导要去银行办理融资业务，需要单位印章，负责印章管理的秘书因故不能一同前往，就将印章交该领导暂时保管使用。请问该秘书的做法对吗？（ 错） 1 7. 某单位秘书每次都将公文按单位领导职务顺序填好名字，请他们自行传阅，这样做 对不对？ （错 ） 8. 通话结束后，一般来说，应贯彻“谁打出电话谁先挂断”的原则。 （ 对 ） 9. 会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项。 （ 对 ） 10. 在会议时间的选择上： 1）首先考虑领导的时间； 2）方便与会者出席。 （对） 11.秘书部门的工作是无法分解到具体业务部门的工作。 （ 对 ）. 12.秘书业务知识、行业领域的业务知识是办公室秘书区别于其他专业人才的重要标 志 。（补充） （ 对 ）. 13. 混合式办公室又称为传统办公室、网格式办公室，是指分隔成若干带有门、窗的独 立的小房间的办公室结构。 （ 错 ）. 1. 简答档案库房安全防范的主要措施 答：库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、 防强光）；库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库 房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。 严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、 电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；