备战BEC商务英语写作_三_商务报告及建议书.pdfVIP

·考坛 Exams Tests· 备战 BEC 刘彬，毕业于北京第二外国语学院， 并留校任教。后分别在美国、英国、阿 联酋、菲律宾、沙特阿拉伯等国驻华使 商务英语写作（三）： 馆任翻译。目前在北京外交人员服务局 教育培训中心从事教学和翻译工作，任 商务报告及建议书 该中心英国剑桥商务英语（BEC）授课 老师，并担任英国剑桥商务英语初级、 中级和高级口试考官。 刘彬 商务报告： 明，用来帮助大家了解如何写好一封商务报告： 商务报告的写作特点是报告的条理结构要明晰。 1、商务报告须有一个总的题目； 报告有条理，读者才能更快地了解其主要内容，进而 2、每部分都须有小标题； 确认详细阅读报告中的某一段以获取具体信息。 3、行文中尽可能使用标准的常用词组； 报告要分段落，如同从事任何一项写作一样，作 4 、使用文体正式的语言，不要使用缩略式； 者需要将自己的观点明确地分段呈示。商务报告有固 5、要使用衔接性词语使行文衔接更好； 定的格式, 它需要有一个总的标题，然后将报告用小 6、报告中的事由、调查结果、结论部分，尽量 标题分成几个部分，这样便于读者阅读。 用一个句子完整表达和归纳； 一般说来，商务报告至少有三个部分组成：事 7、公司名称要尽量使用缩略式，以少占字数。 由（Introduction）、调查结果（Findings）以及结论 我们来看一下2002 年秋季的真题及其答案，学 （Conclusions）。各部分中还必须有一目了然的段落。 习作者如何运用写作要领写好这篇商务报告。 通常，读者希望只浏览一 遍就能知道报告的大致内容，因 此，作者应确保读者能够识别哪 些是论点，哪些是论据。写得 较差的报告往往只是一味地重 复论点，而不是在清楚表明论点 Improved 的基础上进行论证。为使行文顺 order 畅，考生要学会使用起衔接作用 system introduced 的词和词组，如：however, this Fewer in March means that… 等，要学会用引 出下文的短语，如：There are a number of factors which… 等。 商务报告的写作步骤大体 上与写正式信函一样，只是要 注意在按要求写作的各个部分 前加上事由（Introduction）、 调查结果（Findings）和结论 Explain plans to improve （Conclusions）的标题。 delivery 以下是商务报告的写作说 36