工作时间管理程序(人事).docVIP

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工作时间管理程序(人事)

1.目的 制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,制订公司作息制度。 2. 范围 适用于公司所有员工的作息时间管理,以及可能的对供应商/承包商的要求。 3. 定义 无 4. 职责 无 5. 内容 5.1 制订政策和程序并传达至所有员工和其他利益相关者,公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和休息时间。在任何情况下,不可要求员工一周内工作时间超过60小时,并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。 5.2 制订明确的工作时间和休息时间,并在招工时知会员工,公司上班时间如下:    長白班人員:上午8:00-12:00;下午13:00-17:00;二班倒人員:白班:上午8:00-下午17:00;晚班:晚上20:30-早上05:30。   每周正常工作天:周一至周五。 正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。平均每周工作时间 不超过四十小时的工时制度。 a.组织员工加班前,须征得员工本人同意。加班前由员工填写《加班申请单》,并得到主管审核。人事课对加班时间进行统计汇总于《每周加班时间汇总表》中。 b按照生产排班表出现每周超过60小时或者违反“7休1”的情况时,须高级管理层和管代签字确认,后续应予以调休,给予员工足够的休息时间。。 c.超时加班控制:本公司目前尚未出现过多例超时加班现象,针对后续可能会发生此类现象时,会采取相应岗位每月限制加班时数。 d.各部门要确保员工有足够的时间休息,第一天班后与第二天上班的时间至少需要间隔10小 时,上班期间员工可以进行合理性的去洗手间、饮水、适当休息。从人体工程学角度考虑,公司为员工提供每两小时休息10分钟。 5.3对于哺乳女工和未成年工,会根据具体情况缩短其工作时间,本公司对未成工执行不加班,人   员在入职时本公司告知未成工。 5.4 对违反《劳动法》规定,强迫延长工作时间的,员工有权拒绝。 5.5所有员工上下班都需打卡,本公司人员考勤刷卡的方式采用早上上班前打卡,下午下班时刷卡,中间休息时间不刷卡,人员外出时采用刷卡的方式进行,考勤自动记录员工每天实际的工作时间。员工或其他利益相关者可据此查证。 5.5.1人事课每日通过考勤系统核对员工前一天考勤数据,考勤员核对员工的异常考勤。 5.5.2考勤员将前一天的异常考勤交部门文员处理。员工按照真实情况补办异常考勤手续。具体做法是: 漏办请假手续:按规定补办请假手续; 漏办外勤手续:补填外勤单; 漏打卡:填写《补签卡申请单》。 5.5.3 各部门主管/经理审核员工填写的补打卡证明单、请假卡、外勤单,确定与实际情况相符后签名。考勤员记录员工和其部门负责人确认的异常考勤。 5.5.4各部门考勤员及时将部门的所有补打卡证明单、请假卡、外勤单、考勤汇总确认表交人事课存档。 5.5.5.5 员工若发现自己的考勤工时有错时,可向人事课反映,经证实后查找原因,并予以调整。 5.5.6如有安排员工加班加点的,应按规定支付加班加点报酬。工休、节假日安排人员工作以后,将给予同等时间补休,没有安排补休的支付不低于工资的200%倍报酬。法定节假日安排员工工作以后,不得安排员工补休,须按员工正常工作时间工资的300%支付工资报酬。 5.5.7 公司承诺研究和总结生产规律,提高劳动生产效率,合理安排生产,有计划地减少加班加点时间。 5.5.8员工享有下列休假待遇: 5.5.8.1病假   因疾病或生理需治疗或休养需请假者。 5.5.8.1.1员工因身体欠佳当日无法正常上班者,须填写请假单,交部门主管批准,病假1天以内者必须持有镇级医院的病假证明,病假1天以上(不含)者必须持有区级医院的病假证明。(如疾病证明书、挂号单等)。 5.5.8.1.2病假在紧急或特殊情况下,允许电话向本部门主管并知会管理部先行请假或先看医生,而后再补假。 5.5.8.1.3员工患病或负伤,停工医疗期按其在本公司工作服务的年限确定,不满一年的,累计为十五日,做满一年的,从第二年起每年增加十五日,但最长不超过九十日,并且病假医疗期间,公司将依照有关法律、法规支付工资。 5.5.8.1.4员工患病或因工负伤停止工作进行医疗,在国家规定的医疗期内,依公司员工手册发放工资。 5.5.8.2工伤假 5.5.8.2.1员工因工作致伤致残,经区级医院证明,确不能出勤者,公司批准为工伤假期,因公受伤者须经部门主管批准。 5.5.8.2.2工伤需外诊的,情况紧急时可先行送外就医,后补办手续。 5.5.8.2.3工伤假时间根据员工病情或医嘱时间而定,工资按劳动法规定发放 5.5.8.3事假 5.5.8.3.1办理个人私事需要请假者,必须填写请假单经部门主管签字同意后方才生效。 5.5.8.3.

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