Excel的基本操作和应用.ppt

Excel电子表格 Excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途 1.表格输出 2.图表输出 3.快速计算（公式、填充） 4.数据处理（排序、筛选、分类汇总） Excel电子表格 学习内容 1. 数据输入 2. 单元格、行、列设置 3. 公式与函数 4. 设置工作表格式 5. 数据处理方法 一、简介 启动与退出 Excel2003的界面 新建、保存与打开 1.基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.xls，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。 工作表（sheet） 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。 2.新建、保存与打开 工作表的操作 1.重命名 方法一：（1）在工作表标签上单击重命名的工作表；（2）执行“格式”-“工作表”-“重命名”命令；（3）在工作表标签上输入新的名字 方法二：（1）在工作表标签上双击要重命名的工作表；（2）输入新名字 2.添加和删除 添加：执行“插入”-“工作表” 删除：让该表成为活动工作表，执行“编辑”-“删除工作表” 二、数据输入 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 直接输入数据 - 可输入字母、数字等 - 单元格内回车 Alt+Enter 二、数据输入 2.记忆式键入 例如：在A2单元格中输入“电子表格”，在A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动被填充。 二、数据输入 3.选择列表 用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择 “从下拉列表中选择” 例：学生实验分组：中医、中西医A，中西医B 二、数据输入 3.自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列 -填充相同数据 —在当前单元格粗边框的右下角有一个黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 —直接拖动当前单元格的填充柄。 —或配合Ctrl键拖动填充柄 二、数据输入 -序列填充 快速输入具有某种规律的数据序列 例如： 1、2、3······（等差） 2、4、8、16······（等比） 星期一、星期二······ 1月、2月······ 使用填充柄 选择“编辑”-“填充”-“序列” 二、数据输入 数字序列的自动填充 “等差序列”和“等比序列”两种类型 在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4······ 1、3、5、7······ 在A2输入“1”，然后选定单元格区域A2:A8,再选择“编辑”-“填充”-“序列”，在打开的序列对话框中进行设置。 二、数据输入 其他序列的自动填充 包括日期、时间以及文本数字混合序列等 二、数据输入 查看或自定义新序列 选择“工具”-“选项”-“自定义序列”选项卡 例： 自定义序列“助教、讲师、副教授、教授” 三、单元格、行、列编辑 选定单元格、行、列 单个、连续多个、不连续多个、工作表全部单元格 插入与删除单元格、行、列 移动与复制单元格、行、列 即可在同一工作表，也可在不同工作表间 移动或复制的是单元格的全部内容！ 三、单元格、行、列编辑 选择性粘帖 步骤： 1.选定 2.执行“编辑”-“复制” 3.单击目标区域的第一个单元格，执行“编辑”-“选择性粘帖”，弹出如下对话框 “选择性粘帖”对话框的说明 三、单元格、行、列编辑 清除与删除单元格、行或列 —删除单元格、行或列 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”-“删除” —清除单元格、行或列 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”-“清除”-“内容/批注/全部/格式” 三、单元格、行、列编辑 区域命名 1.概念：给单元格或单元格区域取名字。 默认情况下，单元格的名字就是它的地址即它的行列号。单元格区域的地址就是用对角线上两个单元格名字中间加冒号表示（A1:D5)。 2.操作 —用名称框命名 —自动命名 选定单元格区域的首行或最左列的每一项文本内容，定义成该单元格区域中每一列或每一行的名字 步骤：选定；执行“插入”－“名称”-“指定” —删除命名 三、单元格、行、列编辑 单元格或单元格区域被命名后，该名字自动出现在“名称框”列表中。 单击