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数据录入 选定的必要性 Excel 中文件就是一本工作簿，刚建立的工作簿默认有3张独立的工作表，但我们可根据需要增加工作表。工作簿中的各个工作表之间可以快速切换。 在执行任何一个Excel 操作之前，必须先选定操作对象（俗称目标），然后才能进行具体操作，即先选中后操作。 选定操作 将鼠标指向工作表标签处，然后用鼠标单击鼠标左键所要选定的工作表即可。 选定操作 将鼠标指向要选择的单元格，单击鼠标左键即可。 区域的选择 区域：就是由一些相邻的单元格组成。 区域的选择操作： 例：将鼠标指向B2单元格处，按下鼠标左键并拖动鼠标到C6单元格处松开鼠标。 不连续区域的选择 操作方法：只要按住Ctrl键不放，可同时选定不相邻的多个区域。 4 选定行 将鼠标指向所要选择的行号上，单击左键，则完成了该行的选定。 5 选定列 鼠标指向所要选择的列号上单击左键，即可完成该列选定。 十、各类数据的录入方法 常用函数 上机题四 1、建立“学生成绩表”的图表,要求图表的标题为“学生成绩分析图”,纵坐标的标题为“分数”,横坐标的标题为“科目”.要求数据序列产生在行中。 2、将图表区域填充为“淡蓝色”,图例放在底部. 3、将图表标题的字体设置为：隶书、12、红色 3、将“总分”的数据序列删除. 4、在工作表中增加一条记录，并把这条记录加到图表中 5、把图表中的Y轴的主要网格线去掉 6、将工作表另存在c:\mydocument中并命名为“图表操作” 第 页 3、在图表中删除/增加数据系列方法 1）删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。 2）选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时 图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。 对于独立图表，在原表中选中新增区域后选“复制”,在独立图表中的图表区域选“粘贴” 3)【图表】 【数据源】 【序列】 在“数据源”对话框中设置好数据源的名称和值 【确定】 4、设置图表各对象的格式 图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等， 方法一：可选中对象击右键选取“设置格式”或选择“图表”工具栏的“对象格式”按钮 对象选择 对象格式设置 图表类型 是否要 显示图例 是否在图表中 放置原工作表 按行显示图表 按列显示图表 文字向斜下方排列 文字向斜上方排列 上页 下页 方法二:双击要设置格式的对象,从弹出的对话框中进行设置. 第 页 5、图表中各对象格式的设置要求 对于每个对象均要求会设置 区域填充色、边框线型、颜色和阴影。（设置方法是选取 对象后击右键，在相应的“格式”对话框中选择“图案”选项卡） 下面对每个对象强调几点： 图表区域：设置整个图表区的字体（选择“字体”选项卡） 绘图区：大小缩放 图例：大小缩放、在图表中的位置（选择“位置”选项卡） 总标题、X轴、Y轴标题：字体（选择“字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择 “对齐”选项卡） X轴（分类轴）：轴线线型、颜色、X轴刻度上文字的字体（选择“字体”选项卡）、对齐 方式以及字体的倾斜（选择“对齐”选项卡）的设置 Y轴（数值轴）：轴线线型、颜色、Y轴刻度单位的设置（选择“刻度”选项卡，主要是设 置“最大值”和“主要刻度单位”，在“自动设置”下面将这两项前面的对勾 去掉，在其后的输入框中，填上自己需要的数值） 数值轴主要网格线：设置网格线颜色、粗细、在此处也可设置刻度单位 数据系列：颜色、在系列上是否显示数据标识（选择“数据标志”选项，饼图常常需要在此 处设置“显示百分比”或“同时显示百分比及数据标志”），调整系列次序（选择 “序列次序”选项卡，用“上移”、“下移”来调整） 数据点：（主要是在饼图中）可设置数据点的颜色 上页 下页 第 页 6、图表中不同数据源的选取 在图表绘制完成后，有时需要修改数据源（此情况常出现在饼图中，因为饼图一次只能 显示一个系列所占比例）。例如：在饼图中，显示完一门市在各季度的数据情况后，还想 分别显示二门市、三门市的情况，这时需要重新选取数据源。方法： 法一：在图表区域击右键选“数据源”。选取“系列”选卡，在下面的系列选择区中，将前面 不需要的系列删除。（如：