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excel2003操作小技巧
1、快速输入系统时间、日期、平方米等
用“Ctrl+:”输入时间 ;
用“Ctrl+;”输入日期;
输入平方米可以利用上标方法,也可以用快捷键“Alt+178”,
输入立方米则用“Alt+179”;
另外,Alt+137—‰、Alt+177—±。
2. 快速填入相同内容
选中多个单元格后(包括不连续单元格),输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
选中下面的单元格,按Ctrl+‘即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3.分数输入技巧 ????在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0 1/3?”(注意:0与1之间加空格)即可显示“1/3” 。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。
4. 轻松实现多行文本输入
Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按 Alt+Enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
5.巧用字符映射表
当我们需要在Excel输入某些符号,而Excel中又没有时,可以选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”,单击特殊符号按钮,再通过上一个、下一个按钮调出各类符号,选中后,单击选择按钮,再单击复制按钮,就可以粘贴到了Excel中了。
6. 在多个工作表内输入相同内容的技巧
如果需要在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容,这时我们不必逐个进行输入,也不必利用复制、粘贴,最简单的方法:
(1)打开相应工作簿。
(2)在按下Ctrl键的同时用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表标签,为这些工作表建立联系关系。
(3)在其中的任意一个工作表中输入需要输入的内容,此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表相应位置之中。
(4)取消联系关系,按Ctrl,再点击相应工作表即可。
7. 在已有的单元格中批量加入一段固定字符
如果需要在已有单元格中加入一个或多个固定字符,不需要一个个去改,可以用以下方法批量加入:
(1)假设要在A列单元格前面加入“0757”,先在A列后插入一个新列,为B列;
(2)在B1单元格写入:=“0757”A1后回车; (注:字符型加英文状态下的双引号)
(3)选中B1往下拉,当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在A列单元格后面加,则在B1单元格中写入:=A1“0757”后回车。
8.在公式内容和显示公式之间切换
公式执行后显示的是计算结果,按Ctrl+~ 键(位于键盘左上角),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便公式编辑和计算结果查看。
9. 快速交换相邻两列数据
编辑Excel工作表时,如果需要交换相邻两列的数据,可以借助[Shift]键快速实现。比如,现在需要交换A、B两列的数据,那么请按下述步骤操作:
选中A列数据:把鼠标指向A列右边缘,当指针变为双十字箭头时,按住[Shift]键,同时按住 左键向右拖动鼠标。
在拖动过程中,会出现一条虚线,当虚线到达 B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示。 此时,松开鼠标左键,即可完成A、B两列数据的互换。
10. 把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让别人查阅,可以将它隐藏起来。
选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自 定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来。如果需要恢复显示, 请先“撤消工作表保护”,然后删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。
11. 相对引用、绝对引用以及混合引用的快速替换
对于某单元格公式为“=SUM(B4:B8)”,选中整个公式,按下“F4”键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”绝对引用;第二次按下“F4”键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”混合引用;第三次按下“F4”键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”混合引用;第四次按下“F4”键时,公式变回了初始状态“=SUM(B4:B8)”相对引用。
12. Excel中“照相机”功能的妙用
点击Excel“工具” →“自定义” →“命令” →“类别” →“工具”,再在命令栏中找到“照相机”按钮,
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