EXCEL 的公式技巧收集.docVIP

三、输入提速 在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开单元格格式对话框，单击数字选项卡，在分类框中单击自定义，在类型框中输入☆@炒肉（@是半角字符），单击确定按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入芹菜二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是☆芹菜炒肉。 ------------------------------------------------- 在Excel中快速输入特定文本的技巧 因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。 1、自动更正法 选择工具→自动更正命令，打开自动更正对话框，在替换下面填入G300，在替换为下面填入《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]（不含引号），然后按确定按钮。以后只要在单元格中输入G300及后续文本（或按Enter键）后，系统会自动将其更正为《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]。 小提示： ①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用； ②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如Word、PowerPoint）中同样可以使用； ③如果确实需要输入文本G300时，你可以先输入G3000及后面的文本，然后删除一个0即可。 ------------------------------------------------- 在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下Ctrl+Enter键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。 ------------------------------------------------- 5、选择列表法 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选选择列表选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。 ------------------------------------------------- 6、格式定义法 有时我们需要给输入的数值加上单位（如万元等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过自定义单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择格式→单元格命令，打开单元格格式对话框，在数字卡片中，选中分类下面的自定义选项，再在类型下面的方框中输入#平方米，按下确定按钮，以后在上述单元格中输入数值（注意使用此法仅限于数值！）后，单元（本例为平方米）会自动加在数值的后面。 ------------------------------------------------- 1、建立多张工作表 通过单击插入/工作表，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击工具/选项，选择常规，在新工作簿内的工具表数一项即可进行调节。这里有两点要注意： (1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表； ------------------------------------------------- 2、对多张工作表进行操作 在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择选定全部工作表；后一种情况，通过按住Shift键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住Ctrl键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。 ------------------------------------------------- 在Excel单元格中设置斜线 表格中出现斜线是经常的事，以前遇到这种情况，要么把表格导入到WPS Office或Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。 1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入性别，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住Alt键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入姓名，然后再在性别前加入若干空格键，即可。 2、在单元格中设置斜线：选择单元格