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大会会议准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否 1 会议议程 启动会前3天准备好 确认参会人员及发言顺序等。 给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员 议程提前2天发给顾问副总及公司参与人员，提前做好准备。 会前需准备会议议程分发与双方高层。 2 横幅 启动会前2天准备好 横幅需两条，启动会现场室内横幅和室外横幅。横幅文字和规格需提前告知客户方。 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。 3 宣誓板 启动会前2天准备好 1、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通 4 油性笔3支 启动会前2天准备好 1、数量多一些为好，可加快签字速度 5 签到表 启动会前1天准备好 1、保证签到表信息的准确性 6 会议议程ppt 启动会前1天准备好 1、需由项目老师审核 7 主持人稿 启动会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 8 发言稿 启动会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 9 公司宣传片 启动会前1天准备好 1、保证能够在电脑上正常播放 10 会前音乐 启动会前1天准备好 1、保证音质清晰、风格符合现场氛围 11 宣誓板签字过程音乐 启动会前1天准备好 1、保证音质清晰、风格符合现场氛围 12 水 启动会前1天准备好 13 座次牌 启动会前1天准备好 14 投影仪 启动会前1天准备好 1、保证必须有投影仪 15 音响 启动会前1天准备好 1、调试确认声音大小和音质 16 相机、DV 启动会前1天准备好 1、保证充好电和内存足够 17 笔记本电脑2部 启动会前1天准备好 1、保证与投影仪的连接没有问题 阶段性总结会议准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否 1 会议议程 阶段会前3天准备好 1、确认参会人员及发言顺序等。 2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员 议程提前2天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。 会前需准备会议议程分发与双方高层。 **老师 2 横幅 阶段会前2天准备好 1、横幅文字和规格需提前告知客户方。 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。 客户方 3 签到表 阶段会前1天准备好 1、保证签到表信息的准确性 客户方 4 会议议程ppt 阶段会前1天准备好 1、需由项目老师审核 人力资源 5 项目老师总结项目ppt 阶段会前3天准备好 **老师 6 主持人稿 阶段会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 主持人 7 发言稿 阶段会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 发言人员 8 水 阶段会前1天准备好 客户方 9 座次牌 阶段会前1天准备好 客户方 10 投影仪 阶段会前1天准备好 1、保证必须有投影仪 客户方、**公司 11 音响 阶段会前1天准备好 1、调试确认声音大小和音质 客户方、**公司 12 相机、DV 阶段会前1天准备好 1、保证充好电和内存足够 **公司 13 笔记本电脑2部 阶段会前1天准备好 1、保证与投影仪的连接没有问题 **老师、人力资源 结案总结大会准备清单 序号 事项 完成期限 注意点 负责人 完成与否 1 会议议程 结案会前3天准备好 1、确认参会人员及发言顺序等。 2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员 议程提前2天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。 会前需准备会议议程分发与双方高层。 **老师 2 横幅 结案会前2天准备好 1、横幅文字和规格需提前告知客户方。 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。 客户方 3 签到表 结案会前1天准备好 1、保证签到表信息的准确性 客户方 4 会议议程ppt 结案会前1天准备好 1、需由项目老师审核 人力资源 5 项目老师总结项目ppt 结案会前一周准备好 **老师 6 主持人稿 结案会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 主持人 7 发言稿 结案会前2天准备好 视情况而定，不要求需要稿件 发言人员 8 水 结案会前1天准备好 客户方 9 座次牌 结案会前1天准备好 客户方 10 投影仪 结案会前1天准备好 1、保证必须有投影仪 客户方、**公司 11 音响 结案会前1天准备好 1、调试确认声音大小和音质 客户方、**公司 12 相机、DV 结案会前1天准备好 1、保证充好电和内存足够 **公司 13 笔记本电脑2部 结案会前1天准备好 1、保证与投影仪的连接没有问题 **老师、人力资源