探析项目名称番禺区中心医院病案及档案资料缩微数字一体化加.docVIP

项目名称： 831.87万元 用户需求 一、投标人资格： 1.1.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，持有有效的企业法人营业执照。股东及工作人员必须为中国境内公民。工作人员无犯罪记录，且须提供无犯罪记录证明（复印件加盖公章）。 1.2.投标人需具有承建三级医院病案及综合档案缩微数字化管理系统建设项目的成功实施案例,且须提供相关项目合同证明（复印件加盖公章）。 1.3.投标人需具备病案缩微数字化与信息管理系统的著作权,且须提供著作权证明文件（复印件加盖公章）。 1.4 投标人及与其有隶属关系的机构在近三年内的政府采购活动中无骗取中标、严重违约及重大工程安全及质量问题的行为，五年内无档案安全事故、泄密事件等，且须提供书面证明文件（复印件加盖公章）。 二、项目 我院万份左右合计住院病案约份；页病成并加工为数码影像，将为影像解决病案托管问题 三、项目总体要求 3.1．规范性：按照国家有关标准， 3.2准确性：生成的数字病案、数字档案内容必须与原纸质病案、综合档案一致； 3.3操作性：系统具有良好人机操作性能，界面友好，， 3.4维护性：用户能够对系统的设置、参数、数据、流程等内容进行有效维护，能够进行客户化的变动；系统安装简便， 3.5高效性：提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段； 3.6安全性：从技术和管理上确保病案及档案实体、网络和涉密档案资源信息的高度安全性。具有可靠备份手段，，， 3.7可靠性：系统运行稳定可靠，确保 3.8合法性：数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规，， 四、项目明细需求： 4.1.1将本院住院病案采用缩微数字化技术同步拍摄成缩微胶片和彩色数字影像，并 保证缩微胶片由住院病案原件直接生成；将其他综合档案及医疗文书档案，，保存，保管期为 4.1.2.2 病案存放环境要配备气体消防灭火器、自动气体灭火装置及足够数量、合格的消防器材，装设防爆灯，有消防主机联动报警系统。 4.1.2.3病案存放环境的室内门窗安装要符合安防管理标准，库内、外设置红外线报警器及多角度视频监控，监控录像具备夜视功能且保存时间不少于30天。 4.1.2.4、严禁任何人员将易燃、易爆物品带入病案库房，室内要有安全提醒标 识，严禁吸烟及使用明火。 4.1.2.5、有完善的防火、防盗应急处置预案及相关管理制度，并定期组织演练培 训工作。 4.1.3提供统一管理信息的软件，即病案数码影像信息管理系统软件数字病案数字档案在院调阅 4.1.4建立可导入管理系统软件病案影像内容分段。 4.1.6解决病案缩微数码影像信息管理HIS系统、电子病历系统EMR、PACS、LIS、RIS、广东省病案管理系统、OA系统、档案软件等的业务系统对接； 4.1.7病案的分级存储。由于数字化病案占据较大的存储空间，建议按照病案资料的使用频率和访问周期，建立分级的存储规划。 4.2项目具体要求 4.2.1项目制作工期、地点、数量、方式、和特点要求 ★整个病案的缩微数字化加工项目在合同签订后 3年其中内搬离医院病案库异地加工，在完成的及完成的及 2016年10月至2017年3月的住院病案在合同签订后在医院制定场所加工，并在天 2016年12月份前的综合档案需在合同签订后2年内完成。 4.2.1.2地点 异地病案缩微数字化处理所需要的场地由中标方解决，成交供应商须提供安全、可靠、妥当的病案周转地和加工场地。2016年10月-2019年病案缩微数字化处理、综合档案及其他医疗档案数字化处理场地由医院提供。 4.2.1.3工程数量 完成医院约95万份页 中标方接收住院病案资料时，需应用条形码技术与院方对交接病案资料进行逐份清点，建立病案交接清单，条形码需与病案号、患者姓名、出院时间相匹配，确保病案的示踪管理准确。 中标方接收医疗文书档案需应用条形码技术与院方对交接档案资料进行逐份清点，建立档案交接清单，条形码需与档案号、档案名称 4.2.1.5方式 中标方提供加工所使用的全部设备、运输工具、库房等，定期提交加工成品，用户方 分批验收。对住院病案数字化影像加工病案并负责运回医院保存 4.2.1.6 规格 不同年代的住院病案、不同类别档案的纸质差异较大，综合档案还包含各类专业图纸，资料有损坏、发黄的现象，大小规格不统一，有A4、B5、1开、32开、64开等纸张，且纸张厚度不尽统一。拆卷、装订时，需对这些资料进行符合档案规范的修补、托裱、粘贴或夹模处理等技术修复，折皱不平的原件需先进行压平（或烫平）处理。中标方应充分考虑病案及综合档案的可缩微加工性，避免损坏病案及综合档案。 4.2.1.7 缩微胶片制作（病案影像信息的载体）有以下3个特点： ①采用16mm卷式缩微胶片：便于还原机快速自动检索。 ② 采用一级光点的缩微地址 ：为计算机快速检索病案提供准确的位置。