excel操作技巧之数据的图表分析.pptVIP

利用柱形图分析数据 从【图表】工具栏中选择“完成率”数据标志，单击【图表】工具栏上的【数据标志格式】按钮，打开【数据标志格式】对话框，单击【对齐】选项卡，设置“标签位置”为“轴内侧”，方向为“90”度。 从【图表】工具栏中选择“次坐标轴”，单击【图表】工具栏上的【坐标轴格式】按钮，打开【坐标轴格式】对话框，单击【图案】选项卡，将所有选项中都选择“无”。 利用柱形图分析数据 3.在柱体中显示产品图片 为了使图表更加生动，也使图表更能展示产品的概况，可以将产品图片加到图表的柱体中。 右键单击要添加图片的系列柱体，在弹出的快捷菜单中执行【数据系列格式】命令，打开【数据系列格式】对话框。 利用柱形图分析数据 单击【填充效果】按钮，打开【填充效果】对话框，打开【图片】选项卡 单击【选择图片】按钮，打开【选择图片】对话框，选中图片文件后，单击【插入】按钮，返回【填充效果】对话框，设置格式“层叠”，最后单击【确定】按钮。 利用XY散点图和折线图分析数据 XY散点图和折线图在分析时间序列数据和因变量-自变量数据方法非常有用。 1 用图片标示数据点标记 方法步骤： 绘制折线图 先将图片插入到工作表中，选中该图片，按【ctrl】+【v】复制 选择要设置数据点图片的数据系列，按下【 ctrl】+【v】,将图片粘贴到该数据系列上。 利用XY散点图和折线图分析数据 2 在图表上显示最大值和最小值 在图表上添加最大值和最小值标志，实际上就是添加两个数据系列，并对这两个系列进行格式化。 方法步骤： 对原数据表添加两行的内容分别为“最小值” 和“最大值” 利用XY散点图和折线图分析数据 其中B3单元格中输入公式：=IF(B2=MIN($B$2:$G$2), MIN($B$2:$G$2),”””)在B4单元格中输入公式：=IF(B2=MAX($B$2:$G$2), MAX($B$2:$G$2),””) 将B3的公式复制到区域C3:G3，将B4中的公式复制到C4:G4 选取区域A1:G2，绘制基本折线图，并格式化图表，如图 利用XY散点图和折线图分析数据 选取A3:G4区域，按下【ctrl】+【c】复制 单击图表绘图区，按下【ctrl】+【v】将数据粘贴到图表中，得到新的图表 利用XY散点图和折线图分析数据 选中“最小值”系列，【图表】工具栏|【数据系列格式】|【图案】选项卡，线性框内选择“无”；【图表】工具栏|【数据系列格式】|【数据标志】选项卡，勾选 “系列名称”，“值”复选框，“分隔符”列表选择“空格” 利用XY散点图和折线图分析数据 用同样方法设置“最大值”系列 最后得到显示最大销售额和最小销售额的图表 利用XY散点图和折线图分析数据 3 利用图表进行预测 绘制XY散点图、添加趋势线、获取趋势方程，并以此作为预测的基础。 已知某企业2006年总成本与产量的数据，试预测当产量为50000件时的总成本估计为多少？ 利用XY散点图和折线图分析数据 方法步骤： 选取区域B3:C14区域，绘制XY散点图，并格式化图表 右键单击总成本系列，选择【添加趋势线】，打开【添加趋势线】对话框，单击【类型】选项卡，根据绘制的XY散点趋势选择分析类型--线性。 利用XY散点图和折线图分析数据 在【选项】选项卡，勾选“显示公式”，“显示R平方值”，然后单击【确定】。 图表显示R平方值为0.9108，说明总成本与产量的相关性较好，可以使用趋势方程y = 13.171x+121.99根据产量来预测总成本。 利用XY散点图和折线图分析数据 当产量为50千件时，总成本的估计值为：Y = 121.99+ 50 * 13.171 = 780.54千元 利用条形图分析数据 条形图可以被认为是旋转90度的柱形图。条形图主要用来分析两组数据的差别。 利用条形图分析数据 步骤： 选取区域A1:C5,绘制百分比堆积条形图 选取分类轴，打开【坐标轴格式】对话框，单击【刻度】选项卡，勾选三个复选框。 利用条形图分析数据 选择数值轴，单击右键，执行【清除】命令，在图标上不显示数值轴 将“个人用户”和“企业用户”系列的每个数据标志拖到图标的右侧，分两排对齐，并设置其背景颜色和字体等格式 添加标题，绘图区背景颜色等格式 利用条形图制作计划进度表 利用条形图制作计划进度表，可以更加直观地表示计划的持续日期以及需要完成的任务。 利用条形图制作计划进度表 步骤： 选择单元格区域A1:B9，创建基本的条形图—堆积条形图 利用条形图制作计划进度表 设置坐标轴刻度范围。因为坐标轴的数据为日期，需要先确定开始日期和结束日期的序列号。【坐标轴格式】|【刻度】-最小值为39268，最大值为39285. 设置分类轴刻度。【分类轴格式】|【刻度】-勾选三个复选框。（分类次序反转） 利用条形图制