租务规则-九龙城寨街坊福利事业延续促进会.docVIP

2005.4.V6 九龍城寨街坊福利事業延續促進會 地址: 九龍黃大仙親仁街2號(黃大仙警署側) 電話: 傳真:社區會堂場地及設施租用須知 (一)申請手續及繳費辦法 1.1.租用資格︰ 本會堂接受各註冊團體、慈善機構及社區人士租用，所有申請須經由會堂管委會審批。(會堂管委會團體成員有優先使用權) 1.2.租用申請期︰ 1.2A. 會堂管理辦事處會在截止申請前公佈可供申請各項時段，在每一季第一天審閱對 下一季申請。團體申請人應盡早向會堂機構遞交填妥之申請表格，說明舉辦活動 之內容及有關活動性質。 例如︰一月一日審批四至六月申請，如此類推 1.2B. 團體申請人如欲連續租用，需於租用期前三個月遞交申請表，方法與其他申請相 同。在截止申請日期後，本會仍然接受空置場地租用申請；會堂辦事處會盡快通 知申請是否被接納。如有多個團體申請訂租同一檔期，本會有權審批有關申請。 1.3.租用手續及繳費方法︰ 1.3A. 租用申請表可透過傳真，或親臨本會堂辦事處索取。 1.3B. 租用者需填妥申請表一式兩份，連同證明文件︰以機構/團體名義申請者，須一 併遞交下列文件副本︰(社團條例發出的登記證；或社團成立通知書；或商業登 記證；或根據公司條例發出的公司註冊證書；) 1.3C. 繳費方法︰ (1) 申請團體/人士接獲租用通知後，該團體需於本會堂發出通知日期十個工作天內或租用日期前(以較接近會堂發出通知日期為準)，與會堂機構雙方簽定合約並繳付租用費用，以示落實方才有效。 (2) 申請團體/人士倘若獲得本會堂提供基本服務 (請參閱3.2收費備註) 後若還需增加其他雜項服務和設備，收費則按現行收費表規定計算，並於簽約時內提出。若活動出現超時則按規定另行收費，但延長時間需獲會堂管理辦事處批准。 (3) 申請團體須以現金支票(不接受期票)，抬頭付「九龍城寨街坊福利事業延續促進會有限公司」或現金支付場租及其他有關費用。 1.4.取消租用︰ 1.4A. 倘若活動並未如期舉行，租用者要取消租用場地或中途退約，需於租用會堂日期 前兩星期通知會堂管理辦事處，可獲退回所繳費之半數，否則全部費用恕不退還。 1.4B. 當香港特區政府發出8號颱風訊號或黑色暴雨警告時，所有租用場地均會關閉。 所有場地會在8號颱風訊號或黑色暴雨警告中止後兩小時重開，因此等原因引致 租用場地關閉，受影響的場地使用者可按本會堂租用設備條款優先更改租用日期 或退還三份之二租款。 1.4C. 如會堂場地遇到緊急或特殊情況，本會堂機構有保留關閉租用場地之權利。 (二)會堂租用時間 2.1. 租用時間 星期一 ︰下午 2:00 至 晚上10:00 星期二至星期五︰上午10:00至 晚上10:00 星期六及星期日︰上午10:00至 下午6:00 (公眾假期休息) 每次租用時間為最少兩小時，之後以每小時為單位計算。超時十五分鐘作一小時計。 2.2. 會堂租用按A、B、C三時段開放收費︰ A時段 上午10:00至 下午 6:00 B時段 下午 6:00 至 晚上10:00 C時段 上午10:00至 下午10:00 (星期六及星期日) 公眾假期休息 (三) 租場收費 3.1. 場地租用收費表 (租費以每小時計，每單項活動最少須租用2小時) 租用按A、B、C三時段開放收費︰ 場地類型 用 途 座 位 面 積 收 費 (每一小時計算) 禮 堂 講座、表演、活動班組、社交舞、團體排練、酒會活動、舞蹈課程 220人 2800 平方尺 A.300 B.350 C.400 會議室 會議、課程、研討會 30人 350 平方尺 A.90 B.100 C.115 展覽廳 展覽、班組 40人 400 平方尺 A.80 B.90 C.100 展覽廊 展覽、活動 班組 30人 400 平方尺 A.75 B.85 C.95 露天廣場 園遊會、展覽、攤位遊戲 200人 2000 平方尺 A.100 B.130 C.160 3.2備註︰ 3.2A.禮堂設置空調，基本音響/廣播系統提供使用。基本設施包括有長枱2張、220張椅、有線咪2支、無線咪2支、舞蹈鏡、扶手及講台供免費使用。(租用團體需負責事前佈置及復原工作) 3.2B.禮堂之特別設施，每小時收費如下： 設備 收費 (港幣$ /小時) 舞台及電腦燈光 100 投射燈 100 投影機、卡拉OK連影音設備 100 投影機 80 額外租用有線 / 無線咪