.不败上班族--17招职场求生术.pptVIP

辦公室小隔間對你的意義是什麼？ 對台灣大部分上班族而言，小隔間就好比他們的「第二個家」， 但是「一不小心」，待在這裡的時間，就可能比在家的時間還多。 小隔間始自1968年， 由美國辦公室傢俱龍頭Herman Miller設計師普洛斯特（Robert Propst）所設計， 他希望利用隔板和可移動的桌椅書櫃，營造出一個彈性的空間。 小隔間從誕生迄今，「推倒隔間牆」的聲浪一直此起彼落， 但奇妙的是，員工對小隔間，其實是又愛又恨。 上班族的內心，對於半公開、半隱密的神祕空間，還是有所依賴。 那麼，就跟隨以下17招職場求生術，開始你的小隔間發達之路 小隔間發達術10招》 小隔間自保術 2 招》 小隔間快樂術 5 招》 要愉悅、要健康，小隔間改造絕對招術 躲老闆、防小人，上班族保命超強密技 拚進步、求發達，前進大房間致勝心法 要懂得丟 用不著的東西，丟！失去興趣的東西，丟！否則東西只會愈堆愈多。不擅清理的人，桌邊請擺放一個垃圾桶，超過兩週沒有用的文件，直接掃入桶內，若一個月內沒有再撿回來，就整個丟棄吧。 分類清楚 請依「立刻要用」（如手邊進行的案子）、「使用度高」（如顧客資料、營業資訊）、「將來需要」（如市場情報）、「稀有資料」（如合約書）分類管理。 一目瞭然 善用透明文件夾，並貼上標籤，不用翻箱倒櫃，一眼就能夠看出正確位置。 小 隔 間 快 樂 術 5 招 小 隔 間 自 保 術 2 招 小 隔 間 發 達 術 10 招 01招 收好文件，效率加倍 活用碼錶 利用具有碼錶功能的手錶，測量每件工作所花費的時間。如果無法精確掌握時間，就無法了解工作效率是提高了，還是愈來愈差。 活用數位相機 會議中若有重要事項寫在白板上時，可用數位相機拍攝，回去後就不必再逐一重謄記錄。 活用便利貼 在大張便利貼上條列工作項目，貼在隨時看得到的地方。或者是使用小張便利貼，逐張寫下待辦清單，貼在電腦螢幕旁。每完成一項，便將便利貼撕下丟棄，不但能給自己帶來成就感，還能改善工作的煩躁心情。 活用分時記事本 使用將一天依小時切分的筆記本，讓自己隨時意識到「幾點前非完成不可」。業務部門主管可以利用記事本，記下自己的行程與下員工動向，有助於安排團隊的會議時間，並掌握部屬的行程。 科技工具人脈管理術 運用outlook、excel等軟體，一交換到名片，隨即將基本資料輸入，並且依照對方的行業別，系統化地分門別類建檔，尋找起來既輕鬆又有效率。 小 隔 間 快 樂 術 5 招 小 隔 間 自 保 術 2 招 小 隔 間 發 達 術 10 招 02招 善用工具，有效管理時間 面對同事適時讚美 例：「剛才你應對得真棒，像我就沒辦法」 重點不在稱讚同事「如何努力」，而是具體說出「工作能力有多好」，最好在同事妥善處理完工作的那一刻出手，最能達到成效。 面對部下激發自信 例：「你一定可以很快成為重要戰力」 對於工作經歷較淺的下屬，更應該積極給予評價，使他產生自信而能成長更快，藉由稱讚激勵部屬，是一種很好用的方法。 面對主管迂迴誇獎 例：「您的體力真好」「您說得真好」 稱讚主管比稱讚部屬或同事要來得困難。身為部屬不能直接以「您工作做得很好」來稱讚主管，應該由與工作沒有直接關聯的側面，去找尋稱讚點。 拜託別人幫忙，先讓他知道「你是重要的人」 例：「這件事不是誰都能拜託的」 年輕世代「想被稱讚」的欲望很強。除了在於直接告訴他「你很重要」外，也在告訴他「你原本就是個有能力的人才」，你講的這句話會有用的。 幫緊繃的同事抒壓 例：「人有時候也需要喘口氣」 當同事快要被壓力壓得喘不過氣來時，可以善用這句話。但要注意，說話要放輕鬆，太正經講這句話，反而可能會使對方覺得受到逼迫。 小 隔 間 快 樂 術 5 招 小 隔 間 自 保 術 2 招 小 隔 間 發 達 術 10 招 03招 聰明話術，提升好感度 要難以相處的人主動向你露出友好笑臉是幾乎不可能，所以要由自己主動與他們交往，從一句簡單的問候關心開始，一點一點慢慢累積。 即使真的話不投機半句多，和某個人磁場不合，但千萬不要樹敵，因為難保對方將來不會成為你的上司或主管，所以，找一些相似點認同彼此吧！ 菜鳥大忌：亂問薪水 保持薪資的神祕可以維持辦公室的風和日麗。專心幹活，絕對比你處心積慮地探聽其他同事的收入來得實際。 老鳥大忌：當老闆是笨蛋 慧榮科技技術服務部經理王克華，曾遇到公司的大客戶向其反映緊急問題，一時之間卻找不到技術支援的同仁，只好留言給部屬，沒想到部屬回電話，竟謊報正在客戶那端，卻答不出客戶的狀況，當場穿幫。王克華說：「我最不能忍受的就是欺騙、不誠實。」 此外，以下幾個地雷區：宗教信仰、政治傾向、私人感情，以及性向問題，這些全是極度敏感的議題，涉及個人隱私，沒有絕對的對錯，卻參雜了複雜的情感意識，千萬不要大放厥詞地在職場上公然評論。