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项目物资集成管理问题探析【摘要】物资是施工企业实现利润的物质基础，做好项目物资管理工作不仅关系到项目的正常进行和企业的持续发展，也是企业取得较好的经济效益的保证。本文针对我国当前项目物资管理的现状、特点以及存在的问题，提出集成的管理思想，建议通过ERP系统的集成作用对项目物资进行集成管理，其目的是为了降低项目物资管理成本，提高项目物资信息管理和利用水平，增强企业竞争力，最终实现提高企业效益。 【关键词】项目物资；集成；ERP 物资是施工企业实现利润的物质基础。做好项目物资管理工作才能保证项目的正常进行和企业的持续发展，搞好物资管理工作能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济利益。如果建筑施工企业对物资管理的重视不够，会给企业造成极大的经济损失。同时也会给企业招投标带来困难，甚至影响企业的持续发展。因此建筑施工企业必须重视和加强自身的物资管理，降低材料供应成本，增强市场竞争的能力。 一、项目物资管理存在的问题 传统项目物资管理模式中，项目物资管理活动由不同阶段的多个实施主体分别管理，在项目管理系统上存在“流程分离”、“信息孤岛”等现象，增加了项目成本，造成了建设浪费，降低了管理效率。项目物资管理中主要存在如下问题。 1、成本管理不规范 物资成本管理存在的问题表现为控制成本意识淡化、内容僵化、方法老化等方面，已成为不可忽略和低估的掣肘因素，严重束缚了施工企业的利润点及其持续发展能力。 首先，缺乏成本观念。施工过程中监督控制力度不够，存在典型的跑、冒、滴、漏现象。施工单位还没有建立一套科学的定量指标体系，有的是“拍脑袋”订指标，有的是采取了简单提取比例阀，定量不准确，项目应该完成多少、节约多少、增收多少，心中无数，项目浪费、流失的资源过多。 第二，物资采购不规范。随着市场经济的发展，设备配件和物资市场的繁荣，市场价格浮动不定，对于零星物资采购，物资人员由于材料采购任务多，没时间或不愿货比三家，而是通过手头材料供应商名片电话联系，商讨价格，或仅仅以材料过去价格为参考，不掌握第一手信息，不去实地考察，对市场价格把握不准，造成价格普遍偏高。另外存在采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料质量不合格，造成物资材料的浪费，增加了施工和维修费用，降低了效益。 第三，物资仓储管理不规范。一些仓库管理员只管记账，对于库存物资材料的品种、数量不清晰，盘点工作不到位，不清楚有无所需材料和配件，能否使用，只能增加采购计划，导致某些配件因放置时间过长而无法使用；取料制度松散，出库单有名无实，物资材料管理混乱，加上历史原因，许多原有配件、模板、材料堆积，既无分类也未处理，交接混乱。 2、粗放型经营模式 项目物资管理大多属粗放型，长期不注重资料的收集、整理与利用，逐步形成了依靠经验的管理模式。随着工程项目的增多，单个标段项目工程量的增大，项目物资管理中涉及的数据也变得越来越多，凭借经验的管理方法无法有效的从物资数据中得到有助于管理的分析结果，无法对以往管理经验弊端进行总结，用来指导、提升管理手段和方法。 3、高知识水平、高素质水平项目物资人员的匮乏 由于施工企业一贯的粗放经营经验管理模式不重视人才的吸收与培养，僧多粥少，物资人员岗位需求量远远大于人才供给，加之施工企业项目的艰苦条件，造成了施工企业项目物资管理人才的活力的匮乏。 二、通过ERP系统实现项目物资集成管理的必要性 ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源计划）的使用可以对项目资源进行合理规划，使建筑施工企业在信息平台上整合企业内外部资源，实现项目物资集成管理。 第一，通过ERP系统对项目物资进行集成管理，可以提高施工企业业务流程的速度，加快信息交流，从而提高企业的管理水平和效率。应用信息技术手段实现资源的统一配置和协调，使信息技术与项目物资管理业务流程相互整合，使信息网络成为项目物资信息交流的载体，从而加快项目物资管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度。对建筑企业而言，信息技术能够对企业项目物资管理的每一阶段进行有效的监控，项目中机械设备、建筑材料的使用成本，都可以通过信息技术进行实时的监督。 第二，通过ERP系统对项目物资进行集成管理，可以突破地域的限制，实现对项目物资的跨地域管理。采用信息技术手段，可以帮助企业解决跨组织、跨地域、跨时间、沟通困难等问题。利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统，降低项目物资管理中的通讯成本。 第三，通过ERP系统对项目物资进行集成管理，可以实现建筑企业对项目物资信息的有效整合和利用。 当前建筑施工企业项目物资管理大多属粗放型，长期不注重资料的收集、整理与利用，逐步形成了依靠经验的管理模式。随着工程项目的增多