谈谈公路施工项目内业资料管理.docVIP

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谈谈公路施工项目内业资料管理

谈谈公路施工项目内业资料管理摘要:公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工,竣、交工中有着非常重要的作用。 关键词:公路施工项目;内业管理 Abstract: Highway engineering data is the importance of the file of reflects the project entity final outcome, which runs through the whole process of the construction projects, it is play a very important role in the construction.Key words: highway construction projects; within industry management 中图分类号TU2文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012) 在公路工程施工的过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作,其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。 在实际的工程施工中,许多人都认为内业资料无足轻重,对工程而言没有什么重要的,这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转,所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。 1、充分重视,建立完善的内业资料管理体系 公路工程施工单位应当将施工项目内业资料管理工作纳入到项目管理工作之中,在项目成立之初就要依据有关国家标准、部级标准以及省级标准的有关规定,合理划分出对施工资料整理有重要指导意义的单位、分部、分项工程划分表,制定项目及部室有关内业资料管理制度及办法,制定工程技术资料收集整理、内业档案资料管理实施细则,配备齐全的档案管理硬件设施,对内业工程师还要进行相关档案管理知识的培训。内业和外业紧密结合,内业是外业的真实写照,外业施工过程恰恰是内业资料记录形成的过程。内业资料形成及管理流程明确,使资料的形成能够由施工单元集聚成能够反映最终工程实体的系统、完整的档案。 2、客观真实对待,体现资料的“质量保证”功能 在资料的真实性上,项目应加强对资料形成过程的标准化和规范化管理。有关记录、检测和试验结果分析项目一定要按有关的国标、省标、设计单位、建设单位和监理单位的正确要求进行,如有冲突,应按上一级的标准执行,对工程实体逐项进行记录、检测和分析。 公路施工是一种特殊的商品制造过程,“公路”这一特殊商品建设工期之长、涉及技术管理、质量检测人员之多是其它一些商业性商品所不能比拟的,它大部分施工项目不能形成标准化生产和流水线作业,野外施工又必然受地理位置、自然条件、气候条件、地方阻工及其他各种客观因素的影响。一个单位工程、分部工程、分项工程甚至是一个分项单元都有可能不能形成连续作业,那么体现分项、分部、单位工程建设全过程的完整资料形成过程就有一定的难度,从一个工序到另一个工序的转换,技术管理人员的平行或交叉调动、资料签证确认过程中的资料传递、项目结束时的人员分流往往都会造成部分资料的缺乏或丢失。施工项目管理上要解决这一问题,除要建立如前所述的“完善的内业资料管理体系”外,还要切实的强调“内外业不分家”的原则,严格按照资料管理流程进行。施工前,人员设备和原材料进场并严格按要求进行报验,报验后出具人员、机械、材料报验单,编制单位、分部、分项工程的施工工艺和施工组织计划、开工报告。施工过程严格按施工组织设计进行,工序施工过程中全面记录,及时报验,资料形成过程也要做到以工序保分项、以分项保分部,以分部保单位,最后形成一套系统、完整、真实、可靠的竣工资料。在这个过程中,关键就是控制好工序资料的形成及归档。 依据工序施工资料报验管理流程,随着施工的逐步推进,资料也逐步推进到分项工程、分部工程直到单位工程,最后形成一套详细、完整的施工项目资料,对比相关施工及设计规范标准,非常容易找出施工中的不足,及时对作业班组的施工缺陷给予纠正和指导,最短时间内做出修补或返工,这是施工过程“零缺陷”质量管理的充分体现,能够促使公司质量管理水平不断得以提升,体现了资料的“质量保证”功能。 3、施工项目内业资

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