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宜昌市公务员办公门户与电子公文网上交换 使用培训 《宜昌市电子公文交换管理办法（试行）》第五条：“自2010年1月起，各级党政部门制发的公文（涉密文件除外）对各受文单位只发电子公文，不再发纸质公文，纸质公文仅少量印刷，供查阅和存档使用。” 一、门户登陆及使用准备 1、宜昌市公务员办公门户简介 宜昌市公务员办公门户是建设于电子政务专网上，用于市、县、乡三级公务人员协同办公的平台。该门户将不断集成我市电子政务所建成的其它应用系统，公务员处理各种事务只需登录该门户即可。 2、门户的登陆 （1）IP地址及相关设置 IP设置：在桌面右击“网上邻居” →单击“属性”命令 →在“网络连接”窗口右击“本地连接” →在“本地连接属性”对话框对“Internet协议”进行“属性”设置 计算机名及工作组设置：在桌面右击“我的电脑” →单击“属性”命令 →在“计算机名”标签中单击“更改”按钮→设置“计算机名”及“工作组” ★注意 ??????? 本校各台电脑已经分配了相应IP，请务必使用本机专属IP； ??????? 修改IP后将通过电子政务专网上因特网，本校信息资源如CNKI、视频点播系统将无法使用。 （2）进入登陆页面 方法一：在地址栏输入地址 HYPERLINK / 。 方法二：通过“中国?宜昌”门户网站 HYPERLINK / 的链接进入。 ★注意 ??????? 为方便以后登陆，建议将该网址添加到收藏夹（方法：“收藏”菜单→“添加到收藏夹”命令）； ??????? 或在桌面建立该网址的快捷方式（方法：在登录页面右击→“创建快捷方式”命令）。 （3）以本人身份登陆 方法：输入本人用户名和密码即可 ★注意 ??????? 用户名为本人姓名全拼，如遇重名，请在全拼后加01或06； ??????? 用户初始口令为10个8； ??????? 用户登陆后请务必在门户首页修改密码； ??????? 若忘记密码请与电子政务管理员联系。 3、使用前的准备工作 初次使用公务员办公门户时，需要对浏览器进行一些设置和安装必要的软件方能正确而完整地使用系统各项功能。 （1）设置浏览器：在登陆页面单击“下载IE设置工具”，下载后解压运行即可。此设置是将门户所用站点添加到IE可信任站点，必须设置后才能顺利登录进门户。 （2）安装控件：进入门户后，单击首页左下角的“下载中心”，下载“安装控件”后安装。此控件安装后才能正确调用WORD进行文字处理。 （3）安装CEB文件阅读器：单击下载“apabi Reader 3.2 ceb 文件浏览器”后安装。此软件用来阅读门户中加盖公章的正式红头文件（门户公文交换的正式文件均为ceb专用格式）。 （4）安装方正字体：安装时选择“方正小标宋简体”。 （5）安装ceb文件转换工具cebmarker：此软件是将WORD文档转换为ceb格式的文件，以便加盖公章，仅办公室负责文件合成及盖章的人员需安装。 ★注意 ????? 打开公务员办公门户网站时，可能会被关闭。原因可能是浏览器安装了第三方拦截软件（如百度、雅虎或者google等工具），拦截了弹出窗口。解决办法是将公务员办公门户设置为该拦载软件所信任的网站或者将这些软件卸载。 ????? 为确保顺利使用公务员办公门户各项功能，建议电脑安装office 2003及以上版本。有些精简版、绿色版的office，因其自身功能不全，会影响公务员办公门户中文件的编辑功能。 二、发文办理 （一）发文流程 网上发文的流程同传统纸发文件流程基本相同，公务人员在网上传递公文时，按照传统纸质文件的传递流程操作，即：纸质文件该送谁处理，在网上电子公文就送谁处理。 （其流程如图所示） （二）进入发文界面 方法一：在门户首页左侧单击“公文处理”目录树中“发文浏览”进入； 方法二：在门户上方菜单栏单击“公文流转”进入。 注：两种方式查看到的内容完全相同，第一种方式是为了便于公务人员快速处理，但查看详细内容时推荐第二种方式。 （三）发文操作 1、公文起草 步骤一：在发文界面单击“起草发文”按钮，可以起草一份公文。 ★公文起草界面 其左侧有三个标签，单击即可进入对应的三个页面： （1）“文件处理单”： 起草人按照实际发文处理单应该填写的内容填写即可。 注： “是否公开”选项决定公文在文件库的权限。“不公开”的文件，生成正式文件后，只有经办人能够查看，本单位其它人员无法查看；“部门内公开”的文件，生成正式文件后，本单位人员能够查看，外单位人员不能查看；“公开”的文件，生成正式文件后，全市公务员可以查看。 （2）“正文”：这是大家都很熟悉的Word文字处理界面，起草人在该界面中输入自己要起草的公文即可，也可从别处直接复制内容粘贴到该页面。 （3）“背景资料”：起草人可将与该文件相关的资料作为附件上传，没有附件可以不操作 步骤