第四章 电子表格软件使用.docVIP

第四章 电子表格软件的使用 本章学习目标： 掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作 掌握数学公式和常用函数的使用 掌握Excell的数据表操作 掌握电子表格的图表操作 掌握电子表格的高级筛选及数据透视 了解工作表的打印操作 一. 基本知识介绍 1、启动与退出 2、窗口界面 3、工作簿与工作表： （1）EXCELL的一个工作簿就是Excell的文件，工作簿名就是文件名，Excell允许打开多个工作簿，但任一时刻只允许对一个工作簿操作→当前工作簿 （2）工作表：是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由65536行和256列组成，行号：1－65536 列号：A、B、C、……IV。默认一个工作簿有三个表，可添加，最多可以有255个不同类型的工作表。 ４、单元格与活动单元格： 　　活动单元格的　地址显示在编辑栏的“名称框” 　　　　　　　　　数据显示在编辑栏的“编辑框” 　任何时刻只有一个活动单元格。 ５、选择单元格: ①单击单元格; ②较小单元格区域:左键拖动; ③较大单元格:先单击左上角单元格,再按shift 单击右下角单元格; ④选择不相邻的区域:ctrl; ⑤全选:行号和列号相叉处的全选按钮 ６、单元格区域与地址： (1)单元格地址→列号在前，行号在后，如A1、B3、C4 (2)单元区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址，如：B3:E7 （3）绝对地址：如$E$5 二. 编辑工作簿的基本知识 ⑴.插入行,列,单元格：选择插入位置的行或列→“插入”菜单→“行”或“列” ⑵.删除行,列,单元格 ⑶.清除单元格（与删除单元格的区别，Delete） (4)查找与替换 (5).工作表的命令:选择、重命名、插入,删除 三、格式化单元工作表 主要是设置数据的字符格式，对齐格式和显示格式，设置表格的行高、列宽和表格线。可在输入数据前，也可在输入数据后格式化工作表。 1、格式化数据：（字体、字形、颜色） A设置字符→选择设置区域→“格式”→单元格→字体（字号单位是磅，系统默认是12磅） B设置数字→选择区域→“格式”→单元格→数字（分类列表框） C、设置数据的对齐格式 水平对齐：系统默认文本数据居左对齐，数字数据居右对齐 对齐 垂直对齐：系统默认是靠下对齐 注意：“格式”工具栏→左对齐、居中、右对齐，合并及居中 菜单可以设置水平和垂直对齐及数据的倾斜角度： 选择单元格或区域→“格式”→单元格→对齐 2、格式化表格 （1）设置行高和列宽 鼠标拖动（列号、行号之间）单行 先选多行多列 精确设置→选择行右列→格式→行→行高→输入新的行高值→确定 说明：最适合的行高→可设置行高为刚好容纳该行最高的字符 最适合的列宽→可设置列宽为刚好容纳该列最宽的字符 标准列宽→默认值8.38 （2）设置表格线（格式工具栏、菜单栏） 四、数据自动填充 1. 数值:学号→ctrl拖动→学号递增,直接拖动一样 文本:学号(前面加小撇)拖动学号递增(按ctrl学号一样) 2.自定义序列 工具→选项→自定义标签→新序列→输入序列:ONE.TWO,THREC,FOUR,FIVE,SIX……..每输入一个序列成员就按一次回车,输入完毕后单击”添加” 3.产生一个序列 首先在单元格中输入初始值并回车,然后单击该单元格→编辑菜单→填充→序列→序列产生在(行或列)→类型→等差等数列或等到比数列 4.输入有效数据: 记忆输入功能:如语言文字(输过后)再输”语”→回车→就出现”语言文字” ⑴.选取要定义有效数据的单元格 ⑵.”数据”→”有效数据”→许可”→数据输入上下限 学习成绩 0---100分 输入信息 请在这里选择 举例演示 “错误警告” 比如你先在某个单元格输入了一个小于等于0的数据,然后你通过数据-有效性设置单元格的值为大于0,当单击公式审核中的圈释无效数据工具时,该单元格就会有一个红圈标记。 工具→审核→显示审核工具栏→圈视无效数据 5.选择性粘贴 (运算 行列转置) 例: 在工作表中英语成绩*0.9 ⑴.选任意单元格填入0.9,复制0.9,再选定要先算的区域→编辑→选择性粘贴→乘 ⑵.选择区域复制→空白格→编辑→选择性粘贴→转置 6. 制表日期 制表日期的单元格→粘贴函数Fx→日期与函数→now→确定(当前日期输入) 工具→选项→网格(去掉)→便于看 五、作业演示 1. 材料表 ⑴.调整列宽,行高: 选中行或列→右键→具体行高和列宽; 鼠标拖动. ⑵.插入行 ⑶.设置单元格 选中单元格→格式