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第八章帐务系统日常帐务处理
日常帐务处理;一、凭证输入;(三)凭证输入过程中的错误检查 如何保证凭证输入的正确性就成为影响电算化账务处理正确性的关键因素。 1、凭证号的检查。不允许重号、漏号。 2、凭证日期的检查。应随凭证号递增而递增。 3、科目代码的检查。 (1)存在性检查(2)是否为明细记账科目的检(3)非法对应科目的检查(4)与凭证类型是否相符的检查 4、金额的检查。 5、重复输入的检查。 注意:软件中的查错功能越强,系统的运行效率就越低。;二、凭证修改;三、凭证汇总与输出;四、凭证审核;五、记账;第二节期末业务处理;一、自动转帐;(二)内容 ;(三)自动转帐分录的定义;(四)生成转帐凭证;三、结账;2、结账时注意事项: ? 结账每月只能一次,而记账可一 月数次。 ? 手工条件下,必须结完上月的账才能记一个月的账,电算化条件下则可以在上月??结账的情况下,输入下一个月的凭证,甚至在去年12月的账未结的情况下输入今年的凭证并记账,即跨月记账。;第三节 账簿的输出;第五节 数据管理与系统服务
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