办公室,行为gu岗位职责.doc

办公室,行为gu岗位职责 篇一：XXXX公司综合办公室岗位职责 XXXX岗位职责 一、 综合办公室 （一） 综合办公室主任 1、负责总经理室决策的下达、实施、反馈，协调各部门之间的关系； 2、负责公司规章制度、年度计划、工作总结、有关工作报告、领导讲话稿和各个时期的综合报告的拟订、检查、研究、修改、审定等工作 3、负责公司外部来文及内部报告的批转、督办、落实和对外发文的文稿审核 4、保持与政府、社会、公众媒体的联系，收集、反馈各类与公司有关的政治、经济、社会等信息资料； 5、负责公司内部沟通与协调，包括总经理室与各部门之间的上下沟通、牵头组织部门间相关工作的协调等，督促和反馈有关部室对总经理室布置工作的落实情况。 6、负责对外联络并安排各类接待，包括政府、上级单位、新闻媒体等，树立良好的企业形象； 7、负责公司各类会务的筹备、安排工作； 8、管理公司重要资质证件、印章； 9、负责公司文化建设和精神文明创建活动； 10、建立并健全本部门的管理制度、工作细则、操作流程； 11、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 12、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 13、完成总经理室交办的其他工作任务。 任职要求： 1、中共党员； 2、男性50周岁以下，女性45周岁以下； 3、大学专科及以上学历，二年以上相关岗位工作经历； 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神； 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 （二） 综合行政专员 1、起草公司行政工作计划、总结、公文、简报等； 2、对各部门拟写的外发报告、文稿进行初审； 3、负责公司对外宣传，联系各新闻媒介，拟写和投寄新闻稿，扩大企业的社会知名度； 4、负责各类文件、信函、资料的收发和登记； 5、负责公文流转工作，对流转时间过长的抓紧催收，严防遗失及内容外泄； 6、负责对上一年的文书档案进行收集、整理归档和入库，并造具案卷目录； 7、做好档案借阅登记及催还工作，负责档案的养护； 8、负责公司重大会议的策划、会议文件准备工作； 9、参加有关会议并做好记录； 10、负责总经理室的会务筹备、费用包销、以及公关礼品的采办； 11、做好公章和介绍信的管理、使用工作； 12、负责公司会议室登记、复印机、传真机的日常管理和维护； 13、负责公司办公用品采购工作； 14、完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求： 1、25-35岁，相关专业专科及以上学历； 2、有较强的组织统筹能力； 3、有较强的文字写作能力和语言表达能力。 （三） 综合事务管理专员 1、起草党组织工作计划、总结、公文、简报等； 2、负责公司党群、纪检、精神文明、思想稳定等工作，做好来信来访工作； 3、结合经济工作，开展文明单位创建和企业文化建设、宣传活动； 4、起草、审查和修改公司各类合同及法律文书； 5、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； 6、负责对公司规章制度进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同； 7、为公司经营管理活动提供法律咨询； 8、组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作； 9、组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作； 10、做好公司工商年检的相关工作； 11、公司合同、档案、公文资料、信件等的保管； 12、完成上级布置的其他工作。 任职要求： 1、28-35周岁，正规院校法律相关专业本科毕业，熟悉办公软件； 2、综合素质良好，能独立开展企业法务工作； 3、正直、诚信、责任心强、能承受较强的工作压力。 （四） 人事专员 1、按照《劳动法》及相关人事政策，负责员工劳动合同的审核、签定、解除等事宜。 2、拟定符合公司发展的劳动用工、薪资福利方案，并根据要求适时组织实施； 3、完善公司员工绩效考核评估体系和员工奖惩体系，并制订相应制度组织实施； 4、协助办理公司人事变动事宜（人员进出、内部调动、借用）； 5、负责公司考勤管理及员工休假记录；做好员工考勤收集统计、整理、汇总和审核工作； 6、负责公司劳动工资及社会保险基金的缴纳和管理工作； 7、按要求填制各类人事统计报表； 8、按月分析公司人事费用使用情况，并按时向上级领导书面汇报； 9、处理各类报表及人事年检，及时维护更新相关数据库； 10、制定培训计划，落实具体培训及考核事务，办理相关证书； 11、负责厂商员工进公司前的审核、办证工作； 12、完成上级领