办公室人员的职责.doc

办公室人员的职责 篇一：办公室人员岗位职责 办公室各岗位职责 (一)办公室主任岗位职责 1协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。 2 负责协助地方政府做好相关工作。 3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。 5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。 8 负责防火、防盗、安全管理工作。 9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。 10 负责日常维修及大宗基建修缮工作 11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完成领导交办的各项工作。 (二)文秘岗位职责 1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。 2．负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 3．负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。 4．负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5．负责文秘、机要、档案、必威体育官网网址、文印、内外收发等业务； 6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。 7．负责打印、复印设备的管理、维修等。 8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。 9．保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。 10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度必威体育官网网址工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由必威体育官网网址办统一销毁。 11．每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。 12．参与设计年度工作计划和总结的草拟。 13．负责来访人员的接待工作。 14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。 (三)车队队长岗位职责 1保证领导和各部门的用车服务。 2遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习 贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。 3严格遵守单位的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。 4合理协调和调度驾驶员及车辆。 5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。 6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。 7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 8完成领导交办的各项临时性任务。  (四)汽(来自:WwW.CssY 书业 网:办公室人员的职责)车驾驶员岗位职责 1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。 2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。 3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。 4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。 5精通业务，熟悉驾驶技术。 6搞好车队办公室及个人卫生。 7完成领导交办的各项临时性任务。 (五) 话务员岗位职责 1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。  2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。  3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。  4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。  5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。  6 机房要地，任何人不得擅自进入。  7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。  8 保持室内整洁。  9 接转电话语言文明，维护单位对外形象。 (六) 收发员岗位职责 (1)认真执行规章制度，努力学习业务知识。 (2)负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。 (3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。 (4)负责各种邮件的查询工作。 (5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。 (6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。 (7)不得利用职务之便谋取私利。 （七） 维修、维护人员岗位职责 (1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。 (2)负责