档基3表指标解释.DOCVIP

档案室基本情况年报 单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）： 年度 指 标 名 称 计量 单位 代 码 数 量 一、档案机构 个 1 本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 请参照本单位正式机构编制，如有“档案室”或“档案科”等明确编制的，则该项填“1”；如只有档案员，没有档案室或档案科，则该项不填。 二、现有全部专职人员 人 2 档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。 其中：女 性 人 3 三、现有全部专职人员情况 — — — — 年 龄 — — — — 50岁及以上 人 4 代码2=代码4+5+6 35—49岁 人 5 34岁及以下 人 6 文化程度 — — — — 博士研究生 人 7 “文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度” (代码16-22)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。 代码2=代码7+8+9+10+11+12 +13+14+15 硕士研究生 人 8 研究生班研究生 人 9 双 学 士 人 10 大学本科 人 11 大 专 人 12 中 专 人 13 高 中 人 14 初中及以下 人 15 档案专业程度 — — — — 博士研究生 人 16 “档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码16+17+18+19+20+21+22≤代码2 硕士研究生 人 17 研究生班研究生 人 18 大学本科 人 19 大 专 人 20 中 专 人 21 职业高中 人 22 档案干部专业技术职务 — — 档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。 研究馆员 人 23 教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员” 副研究馆员 人 24 高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员” 馆 员 人 25 讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员” 助理馆员 人 26 助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员” 管 理 员 人 27 技术员相当于“管理员” 接受在职培训教育 人 28 指档案专职人员具有非档案专业学历，从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专题培训等。历年均算。 四、兼职人员 人 29 档基3表（续一） 指 标 名 称 计量 单位 代 码 数 量 五、本年经费投入 万元 30 指本年单位用于档案工作的资金投入。 数字保留两位小数 六、室存档案 — — “室存档案”是指截止到填报年度年底档案机构集中统一管理的档案的累计数。代码31—42“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中： “本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案； “本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。其逻辑对应关系为： 本年度档案数量 = 上年度室存档案数量 + 本年接收档案数量- 本年度向档案馆移交档案数量 –本年度移出档案数量- 本年度销毁档案数量 全 宗 个 31 一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗，要根据实际情况填报。 案 卷 卷 32 以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。 各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。 代码32＝64+73 案卷排架长度 米 33 案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。 以件为保管单位档案 件 34 以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革不立卷的档案，均按“件”填入相应栏目。 实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。 代码34＝65+74 以件为保管单位档案排架长度 米 35 录音磁带、录像磁带、 影片档案 盘 36 1.以感光材料、磁性材料为