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第7章 电子演示软件PowerPoint 2003 ;7.1 初识PowerPoint 2003 ;一、工作区 演示文稿组成：电子演示文稿由具有相关内容的多张幻灯片组成，并辅以备注、讲义和大纲等说明性文字，以便充分表达设计者的意思。 工作区作用：用于显示、编辑、修改当前选定的幻灯片，是演示文稿的主要制作场所。 二、“大纲/幻灯片”窗格 “大纲”选项卡：显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。 “幻灯片”选项卡：显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，以及切换到相关的幻灯片进行编辑。 ;三、备注窗格 备注的作用：备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明。 备注窗格作用：用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用做打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 四、状态栏 用于显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称等。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。 ;7.1.2 PowerPoint 2003视图模式 ;二、幻灯片浏览视图 特点：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。 切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片浏览视图”按钮，或者选择“视图”“幻灯片浏览”菜单，即可切换到幻灯片浏览视图中。 ;三、幻灯片放映视图 特点：用来模拟真实的幻灯片放映效果。在幻灯片放映视图中，演示文稿占据整个计算机屏幕。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。 切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片放映”按钮，或者“视图”“幻灯片放映”菜单，即可切换到幻灯片放映视图中。 ;四、备注页视图 特点：用于建立、修改和编辑演讲者备注，以及记录演讲者在讲演时所需的一些提示重点。 切换方式：选择“视图”“备注页”菜单。;五、灰度/黑白视图 特点：在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。 灰度/黑白视图主要用来模拟打印效果。 切换方式：选择“视图”“颜色/灰度”“灰度”或“纯黑白”菜单，可切换到灰度或黑白视图模式；选择“视图”“颜色/灰度”“颜色”菜单可切换回颜色模式。 ;7.2 演示文稿基本操作 ;根据内容提示向导创建：单击“新建显示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，创建需要的演示文稿框架，下图所示为创建的贺卡类型文档。 ;二、打开演示文稿 选择“文件”“打开”菜单，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，找到希望打开的文稿，单击“打开”按钮，如下图所示。 打开文件菜单，从菜单底部选择最近操作过的演示文稿。 在保存演示文稿的磁盘中双击演示文稿文件将其打开。 ;三、保存演示文稿 选择“文件”“保存”菜单，或单击工具栏上的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。如果是第一次保存文件，会打开“另存为”对话框，设置好保存位置和文件名，单击“保存”按钮，如下图所示。 如果想将已保存过的演示文稿保存为其他格式，或换名另存，可选择“文件”“另存为”菜单，打开 “另存为”对话框保存。 ;7.2.2 设计版式和外观 ;二、使用设计模板 作用：可以快速改变单张或全部幻灯片的背景图案和颜色，从而快速改变幻灯片的风格。 应用：选择“格式”“幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击某个设计模板缩览图，演示文稿中的全部幻灯片都将应用该模板；单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以选择将该模板应用于全部幻灯片，还是当前幻灯片。 ;三、使用配色方案 作用：配色方案决定了幻灯片背景颜色、标题颜色、文本框颜色等。使用恰当的配色方案能使幻灯片中的对象显得美观和和谐。 应用：单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项，显示程序提供的配色方案。在所需方案上单击，可将其应用于所有幻灯片。如果只希望将该方案应用于当前幻灯片，则应单击右侧的下三角按钮，从弹出的列表中选择“应用于所选幻灯片”选项。 ;四、使用母板 作用：控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果，以便使演示文稿内容具有统一的风格。应用幻灯片母版后，在该母版中设置的所有特性会作用到演示文稿的每一张非标题幻灯片和以后新建的幻灯片上。 应用：选择“视图”“母板”“幻灯片母版”菜单，即可打开幻灯片母版视图。根据提示修改母版上的各个元素。修改完毕，单击“幻灯片母版”工具栏的“关闭母板视图”按钮，关闭母版视图。 ;7.2.3 输入和编辑文本 ;二、设置文本格式 如果要设置的字体格式比较简单，只需使用“格式”工具