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关于高校教学秘书队伍建设探究[摘 要] 教学秘书是高校教学管理活动中最基层的实践者、参与者、组织者,是教学工作中不可或缺的重要组成部分,教学秘书处于学校教务主管部门与各院系之间,协调着学校教务处、各院系、教师与学生之间的各种工作,位于教学管理的一线岗位,在保证教育教学质量、人才培养、学校发展中起着重要的作用。笔者结合自身经验,对高校教学秘书队伍建设进行初步探究。
[关键词] 高校 教学秘书 队伍建设
教学工作是高等学校的中心工作,教学管理工作则是高等教育管理中的重要工作之一,是保障教学中心工作的核心工作,更是高等学校生存和发展的基础。教学管理是保障高校教学质量的运行载体,而教学秘书是高校教学管理活动中最基层的组织者,执行者,其素质能力、工作积极性,直接影响着管理效率、教管理质量、管理水平。随着高等教育的办学规模和层次更加多元化,教学秘书工作量更大,责任更重,使命更强,压力更大,教学秘书队伍急需充实和提高。由于得不到足够重视及各种复杂原因,教学秘书队伍普遍存在人员构成参差不齐、职称待遇偏低、进修机会少,晋升困难、缺少激励机制等问题。因此,在当今教学改革进一步深化的新形势下,探究建设结构合理、队伍稳定、素质优良,服务意识强的教学秘书队伍,是高校应当做好的基本工作。笔者从事教学秘书工作已经 2年多了,虽然工作时间并不长,但体会颇多。现结合自身从事教学秘书工作来谈谈这项工作存在的问题,并探究相应的对策,与大家共同探讨。
1.教学秘书在教学管理中的作用及职责。
1.1教学秘书工作的重要作用
(1)服务是教学秘书的基本职能。一是为学生学习服务。教学秘书要全心全意为学生营造良好的学习环境,为学生提供所需支持和帮助以及必备的学习资料,将学生反馈的教学信息及时通报领导与教研室主任,并进行相应的工作方式方法改进。二是为教师教学服务。如做好教研活动的开展、各类教学成果的申报、教师进修计划的上报工作、教师工作量的整理与上报,做好每学期的教材、课程表、学生计分册等发送工作,以保证老师充分备课等等。三是为领导决策服务。教学秘书不仅要参与制定本单位年度教学工作计划、总结、教学管理制度,还要参与起草有关方案或文件,参与教学运行管理、教务例行管理、教学档案管理及学籍管理等工作,更要对教学管理的执行情况和教学质量评估的结果进行分析总结为领导决策提供有利信息,起到参谋助手的作用。
(2)管理是教学秘书的主要职能。一是有关教学文件的保存管理。一般分为四类:第一类是教学计划、教学日历、教学大纲、教学工作量、教学课表等信息;第二类是学生名册、学生成绩表、学生奖励等;第三类是考核试卷、实验(习)报告、课程设计、毕业论文等。教学秘书应该根据教学资料的属性进行科学分类,并将其原始、完整、规范、合理地加以管理。二是教学工作的运行管理。如教学任务的安排,教学计划的落实,课程表的编排,教学资源的调配,教师调停课的管理,课程考核的安排、学生学籍状况等。三是教学质量监控管理。教学秘书要广泛收集来自师生、督导组专家等信息,对教师的教学质量进行综合评议、科学分析,对教学每环节进行检查、评价、反馈,使日常教学活动更加规范化,并形成良性的教学质量保证与监控体系,对保证教学质量起着非常重要的作用,对教学运行的全过程实施全程质量监控。
(3)协调是教学秘书的重要职能。教学活动不是某一个部门能独立完成的,需要各部门的密切配合。教学秘书要借助有效地沟通手段,以便协调系部对上和本单位与其他单位之间的相互关系。教学秘书的日常工作主要体现在以下几种关系之中:一是与部门之间的协调。教学秘书负责上令下达,下情上报,学校的各项教学方面的要求是通过教学秘书直接传递的;教学单位在教学上对于学校的意见反馈同样也是通过教学秘书来反映的。协调部门之间的关系,配合主管教学领导处理日常工作,使教学工作和其他工作合理运作。二是人与人之间的协调。除部门之间的关系外,教学秘书还要协调人与人之间的关系,为教务处、院系领导、教师及学生之间传递和沟通信息,协调关系。三是教师在于在教学方面出现的教师之间对教学资源的使用要求上发生冲突时,需要教学秘书进行及时协调。教学秘书的协调工作,其目标在于改善关系、调动人的积极性,在保证教学工作正常运转的同时,不断提高教学质量和教学水平。
1.2 教学秘书工作的重要职责
教学秘书的基本职责是:协助领导制定和组织实施本单位专业人才培养方案、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法;督促落实各学期教学计划及教学任务;并及时协调,处理教学过程中出现的各类突发事件协助教学差错、教学事故调查、认定和处理工作;协助领导开展常规教学检查、期中教学检查工作;做好教师授课竞赛、教学成果申报、教研项目申报、优势专业建设项目申报、精品课程建设项目申报等;做
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