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结算支付控制程序
分包结算、付款控制程序
1、目的:
结算工作是项目部工作重心之一,日常工作应围绕这一重心展开,以利于成本核算与控制,为领导决策提供依据。
2、适用范围:所有分包工程结算付款
3、职责
3.1单位主管:主持结算审核小组审核工作,负责分承包结算结果的批准。
3.2 项目负责人:主持结算初审工作,负责分承包结算初审结果确认
3.3经营部门:归口管理本程序,负责分承包工程价款结算。建立分包结算明细台帐与合同台帐相比较,有增减变化的,要分析变化原因并附说明。
3.4工程技术、质检部门:负责分承包方结算的初审,并负责项目变更资料的确认,负责分承包方工程项目质量、工期、安全、文明、配合的验证,并提出结算意见。
3.5物资供应部门:结算过程中负责提供分承包方领用材料(分类)统计表(月报、年报及汇总表),提交经营部门和财务部门.对于劳务分包领用材料必需进行核算,超过定额用量的由分包方承担,在结算价款中扣除。
3.6财务部门:负责税金、质保金、保证金、水电费、材料款及其它等等款项的扣除计算及付款。建立分包付款明细台帐,与结算明细台帐,合同台帐比较控制付款金额。
3.7结算评审小组:负责结算谈判、审核工作.
3.7
3.7
3.7.3结算评审采用会议评审和会签评审,会议评审适用结算金额
3.7
3.7
3.8
3.8
3.8
3.8
4、结算程序(见流程图)
4.1工程完工验收后,承包方向项目部提交结算资料:包括结算书、工程量计算表;合同文件;安全施工,文明施工、工期评审合格证;甲供材料的领料单、退库单;变更项目须提交经甲方签字确认的书面变更资料;其他须提交的资料 。
4.2项目部初审,项目负责人签字;
4.3公司经营部复审,填写工程款结算单;
4.4结算评审小组评审
4.5公司负责人签字生效;
4.6工程款结算单送交财务部。
4.7无材料领用单的按甲方实购量视为全部领用,无退库单的按领用单数量视为全部领用,按此进行限额领料核算;无质量鉴定、安全施工,文明施工、工期评审合格证的扣除该项价格。结算基础资料必须两人以上签字有效。
5、进度款
5.1分承包方按合同规定时间提交实际完成工程量价款,项目部工程经营、技术部门进行审核,审核以分包合同为依据,以业主审核量为基础,实行总量控制,不得超付, 15日内审核完毕,由项目经营部门填写付款凭证,经相关部门会签无误后,项目负责人确认签字, 5日内送交公司经营部审签,单位主管签字后交财务部门,扣除有关款项后作为价款支付依据。在业主方工程款不到位的情况下,酌情支付分包方生活费,此生活费至工程款到位后在支付分包进度款时相应抵扣。
5.2项目财务部于3日内到公司财务部取回预付款凭证,核实分包工程预付款情况,扣除项目各部门对分包的罚款(罚款单由项目各部门向项目财务部提供),并统一汇总。分包方开具正式发票后,财务开好委托银行付款凭证付款。
5.3财务部门应严格按合同为依据,并参考分包付款明细台帐、结算明细台帐(无结算按预估价款),严格控制付款金额发生避免超付。
分包结算流程图
递交结算书
分承包单位
分承包初审
项目部有关部门
材料领用
质量工期安全文明配合
应扣款项
物资部门
项目部相关部门
相关部门
结算审核
经营部门
结算评审
结算小组
总结算确认
公司负责人
付款
财务部门
付款凭证
NO: 年 月 日
分承包方
班组名称
合同编号
合同金额
名 称
支付金额(万元)
备 注
本期
累计
一、完成投资
二、扣质保金
(二)项×5%
三、扣材料款
四、扣税金
(二)项× %
五、其它扣款
六、应付金额合计
部 门
负责人签名
意 见
技术质检
经 营
项目负责人
财 务
公司负责人
附件:进度价款审核表
结算确认书
NO:
分承包方
班组名称
合同编号
合同金额
结算金额
元(大写: )
分承包方
签字: 年 月 日
公司负责人
签字: 年 月 日
附件:1、结算书审核表等结算资料
2、结算评审资料
工程分承包结算会议评审记录
NO:
合同名称
合 同 号
分承包人
评审第次
地 点
主持人
评审日期
参 加 评 审 会 议 人 员
部 门
评 审 人 员
部 门
评 审 人 员
评审结论:
记录人: 核签人:
工程分承包结算会签评审记录
NO:
合同名称
合 同 号
分承包人
结算金额
承包形式
评审第次
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