第4项图形布局.ppt

项目4 图文排版;任务1 制作培训通知;【任务分析】;图4.1 “计算机技能培训通知”效果图;【任务目标】;【任务实施】;图4.2 Word 2003的窗口组成; （1）选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置。这里我们选择的保存位置为“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”。 （3）在“文件名”文本框中输入文档的名称“计算机技能培训通知”。; （4）在“保存类型”文本框中为文档选择合适的类型，如“Word文档”。 （5）单击【保存】按钮。保存文档后，Word标题栏上的文档名称会随之更改。; （1）选择【文件】→【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。 （2）切换到“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。 （3）切换到“页边距”选项卡，设置页边距：上、下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米。设置纸张方向为“纵向”。; （1）单击任务栏上的“输入法”指示器按钮 ，根据需要和习惯选择不同的输入法 （2）录入“通知”的内容。 ; （3）在通知中插入特殊符号。 ①将光标定位在文档正文的第一段文字“公司员工的电脑”之后。 ②选择【插入】→【符号】命令，打开“符号”对话框 ③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中，选择字体“Wingdings”。 ④在下方的符号列表框中选择要插入的符号“?”，单击【插入】按钮。 （4）选择【文件】→【保存】命令保存文档，并关闭应用程序窗口。; （1）打开文档“计算机技能培训通知”。 （2）将标题中的文字“公司员工”删除。 （3）将文本“加快公司的信息化建设，”与“提高公司员工的电脑?操作技能，”位置互换。; （4）合并和拆分段落。 ①合并段落。将文档的第4段和第5段合并为一段。 ②拆分段落。将“二、培训项目”下一段的文本内容拆分为4个段落。 （5）将文档中所有的“电脑”替换为“计算机”。 （6）保存编辑后的文档。;1.设置标题格式。 分别对标题的字体和段落格式进行设置，字体：宋体、二号、加粗、红色；段落：居中、段前0.5行间距、段后1行间距。; 正文部分包括从除标题段落之外的第一段开始，到最后两行落款之前的那些段落。下面按照段落为单位，依次进行如下格式化。 （1）设置正文字体格式。 设置正文所有字体为宋体、小四号、字符间距加宽0.5磅，段落行距为固定值18磅。; （2）设置正文段落格式 选中正文段落，选择【格式】→【段落】命令，打开“段落”对话框，设置行距为“固定值”“18磅”。 （3）设置正文第一段的其他格式。 设置正文第一段首行缩进2字符，添加边框和底纹。 （4）设置正文标题行的格式。 设置标题行“一、工作安排”的字形为“加粗”、段前段后各0.5行间距，并采用格式刷复制到标题行“二、培训项目”和“三、培训要求”。; （5）设置“一、工作安排”具体内容的格式。 添加项目编号，将“2010年6月16日至19日”文字加粗、加波浪下划线。 （6）设置“二、培训项目”具体内容的格式。 为文本添加项目符号，格式化效果如图4.27所示。 （7）设置“三、培训要求”具体内容的格式。 为本部分文本添加项目编号，分段。;3.设置落款的格式。 设置落款处的格式为字体：楷体、四号；段落：右对齐；“科源有限公司”段落右缩进1.5个字符。 4.保存文档。;1.打印预览 单击“常用”工具栏上的打印预览按钮或选择【文件】→【打印预览】命令，查看文档排版的效果。; （1）如果需要打印一份全部文档，可直接单击“常用”工具栏上的打印按钮。 （2）如果需要打印多份文档或部分文档，则选择【文件】→【打印】命令，打开【打印】对话框。 ①在“页面范围”中指定要打印的页码。 ②在“份数”微调框中设置要打印的份数。 ③单击【确定】按钮，可开始打印。;【要点解析】;【知识拓展】;【任务总结】;【实践训练】; （1）将文档中所有的“我院”替换为“学院”。 （2）在文中“二、活动主题”下一行的“合作”和“实践”文本之后插入间隔号“·”。 （3）将文档的第2段和第3段合并为一个段落；; （1）设置页面格式。将页面的纸张设置为大小A4，页边距为上2.5厘米、下2.3厘米、左2.8厘米、右2.3厘米。 （2）设置标题格式。将标题设置为黑体、二号、居中、段后间距12磅。;（3）设置正文格式。 ①将正文的字体设置为宋体