简述西安利友科技内网信息管理系统操作手册.docVIP

西安利友科技内网信息管理系统操作手册 １、工作流程 2、登陆系统 在浏览器地址栏中输入单位域名进入后，点击网站首页导航菜单上的“内网登陆”按钮，打开登陆界面后，输入系统分配的账号信息后点击“登陆”按钮即可进入系统首页。 3、修改初始登陆密码 为了防止他人以你的身份登陆后恶意操作，请初次登陆系统后，对你的系统帐号密码进行及时修改。 4、处理需要办理的工作 如果当您有需要办理的工作时，当你登陆系统后，会在系统首页显示出您要办理的工作，您直接点击工作标题或者列表右侧的“处理”操作开始对工作进行处理。 进入要处理的工作后，直接点击工作中插入的文档即可打开浏览。如果您需要对可编辑的工作进行修改，可以将文档保存到本地后，打开修改保存后，在你的工作处理意见编辑器中上传附件即可。 ３、工作创建及提交处理 3.1、创建一份包含工作内容的安全电子文档 3.1.1、office 2010使用 新建一个word文档后，并且输入了详细的内容和排好版式，需要加盖电子专用章的，按照如下操作进行: 点击主菜单“插入”下的“图片按钮”，选择你要插入的电子公章图片。 插入公章图片后，选中图片点击右键选择下图所示操作： 加盖电子公章后，随意拖动公章到合适的位置即可。然手按照如下操作完成对文档的只读设置，以防止他人对文档进行修改或者复制。 　 在word右侧出现的设置栏中按照如下图示设置，然后启用强制保护，输入密码。 然后再将文档标记为最终状态。 保存文档，为了在低版本下的word打开，保存时，保存为低版本的文档格式。 3.1.２、office 2000使用 新建一个word文档后，并且输入了详细的内容和排好版式，需要加盖电子专用章的，按照如下操作进行: 点击主菜单“插入”下的“图片”－“来自文件”，选择你要插入的电子公章图片。 插入公章图片后，双击图片，出现以下图示界面，按图示设置即可： 加盖电子公章后，随意拖动公章到合适的位置即可。然手按照如下操作完成对文档的只读设置，以防止他人对文档进行修改或者复制。 在上图的“工具菜单下选择“保护文档”按钮。 输入保护密码后保存即可。 3.1.３、WPS2013使用 新建一个word文档后，并且输入了详细的内容和排好版式，需要加盖电子专用章的，按照如下操作进行: 点击主菜单“插入”下的“图片”－“来自文件”，选择你要插入的电子公章图片。 插入公章图片后，双击图片，出现以下图示界面，按图示设置即可： 加盖电子公章后，随意拖动公章到合适的位置即可。然手按照如下操作完成对文档的只读设置，以防止他人对文档进行修改或者复制。 在WPS左上角的下来菜单中一次选择按钮“工具”－“限制编辑”后，出现右侧设置界面，按照界面中的图示设置内容，然后点击“启动保护”按钮，输入密码即可。 保存文档时，为不影响没有安装WPS的用户正常打开，请保存后缀名为.doc的文件格式。 3.1、起草工作并发送 　　点击下图中所示“创建工作”按钮。 在打开的工作表单中，依次填写、选择工作标题、工作分类、工作接收人，然后在正文编辑器中上传文档形式的工作内容，最后点击“发送”按钮。 当你本人发送的工作被所有接收人处理完毕后，你会在代办工作中看到反馈状态“待确认”，此时你可以继续转发，或者直接归档。 归档 待处理 待确认 起草工作 转发