研究分析数据上传下载操作图解.docVIP

数据上传下载操作图解 本文是以速拓公司的速拓药店管理系统为例撰写的操作图解，具体到速拓公司其他软件时，会在窗口的标题、界面及其它栏目上略有不同，您应根据实际情况进行操作。 前后台联网实现数据传送分两种情况： 1、实时传送，也叫同步传送。总店与分店有网络连接，在使用软件过程中网络一直保持连接状态，那么分店发生的每笔业务在总店均可以即时反映。若使用这种方式，就不需要通过“数据接口”来传送数据，但对网络的速度与稳定性要求较高。 2、非实时传送，也叫异步传送。此项分为两种情况： A、总店与分店有网络连接，但不需要在使用软件的过程中网络一直保持连接状态，也就是说分店在断网状态下销售，在联网状态下交换数据。这种方式，适用于网络状况不好或对数据的即时性要求不高的情形。 B、分店与总店没有网络连接。 下面我们将主要介绍A、B这两种方式的数据传送方法。 一、准备工作： 使用数据上传下载功能前，要先对帐套的“总店帐套”这一属性进行设置。设置方法如下。 第一步：在软件登录窗口点击[帐套]按钮（如图0-1）。 （图0-1） 第二步：在“帐套设置窗口”进行如下操作。 如果帐套对应的是总店的数据库，则将“总店帐套”栏打勾；如果是分店的数据库（也即是自己门店的数据库）则不用打勾。如图（0-2）。 （图0-2） 二、非实时传送（情况A）步骤 （一）门店下载总店基础数据 一般情况下，企业的总店与分店的分工会有所不同。总店主要负责基础数据的录入、入库、退货、调拨、盘点及汇总各分店数据等工作；分店主要负责销售工作。总店在执行相应操作后，总店与分店的基础数据和库存数据就会不一样了。因此，分店就需要在每天上午开始销售前将总店的基础数据和库存数据下载至本地。操作步骤如下： 1、打开软件，在软件登录窗口中“帐套名称”栏选择分店帐套（如图1-1）。 （图1-1） 然后点击前台软件中的“上传下载”（如图1-2）。 图1-2 2、在弹出的“上传、下载数据窗口”中点击“门店下载基础数据”，将左边需要下载的基础数据和库存数据涉及到的相关表勾上。如果需要同时下载总店的调价单，就需要把“同时下载调价（促销）单”打勾，（如图1-3）； 图1-3 3、点击[服务器配置]按钮，在弹出的“总店服务器配置”窗口中填写各个项目。其中：“服务器”项目中填服务器上的IP或速拓IP伺服器帐号；“用户名”项目中填“sa”；“密码”项目中填您安装SQLServer时输入的密码；“数据库”项目中填您所使用的数据库名称。上述各项内容必须与服务器上“创建数据库”时的内容一致。点击“保存”，那么下次再进入时便无需再次填写（如图1-4）； 图1-4 点击“开始下载”即可下载总店服务器上的基础数据和库存数据（如图1-5）； 图1-5 5、经过一段时间的耐心等待后，会弹出“下载成功”窗口，点击“确定”即完成下载工作（如图1-6）。 图1-6 （二）门店上传业务数据 分店销售了一天后，销售数据和库存数据与总店不一样了。这时，分店就需在下班后，把当天的销售数据上传至总店。操作步骤如下： 1、“上传、下载数据窗口”中点击“上传业务数据”（如图2-1）； 、图2-1 2、将左边把需要上传的业务数据涉及到的相关表勾上，填写“业务日期范围”，如果有新添加的往来单位（一般就是指那些在分店新办的会员），可将“同时上传新增往来单位”勾上（如图2-2）； 图2-2 3、点击“开始上传”即可上传业务数据（如图2-3）； 图2-3 4、经过一段时间的耐心等待后，会弹出“上传成功”窗口，点击“确定”即完成数据上传操作（如图2-4）。 图2-4 三、非实时传送（情况B）步骤 （一）、总店导出基础数据。 1、打开软件，在软件登录窗口中“帐套名称”栏选择总店帐套（如图3-1） 如图（3-1） 2、单击【】=【】1、分店的数据上传，是指业务数据上传，也就是说只会上传你分店的业务单据。 2、在分店只能做业务单据，不能做基础资料（往来单位即会员除外），基础资料是从总店下载下来的。 3、分店的数据下载，只下载的是库存数据和基础资料，不下载总店的业务单据，因此，分店只能看到自己店做的单据，只有总店才有全部的业务单据。分店的基础资料也都是以总店为准。 4、上传过的单据，你再次上传，总店是不会接收的，因此，在分店修改之前的单据后，总店是没有办法接收你修改的数据的，只能在总店的数据库中也把这个单据修改下。 5、分店由于没有全面数据，而每次接收的是总店的全部库存，包括其他门店的，这样在分店查询库存分析表时差异是很正常的。 6、再次提醒，以防万一，每次上传数据前，总店、分店都把数据备份下。 7、非实时联网时＂数据上传下载＂的简要操作说明： （１）早上上班之后，分店进入软件，在“系统维护－数据接口”中将＂总店服务器（sqlserver）配置＂填好，保存，然