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考绩考核
教師或校長─研究所四十學分班資料未擷取? 和個人基本資料系統相關 Ans. 1.教師人員「研究所四十學分班」資料應建檔於基本資料表13訓練進修資料表。 2.請先檢查該員基本資料表13,是否有輸入一筆進修資料,名稱(程度)欄位應輸入為「研究所四十學分班」。 3.並檢查該筆資料訓練總數欄位是否輸入資料(如40),且其訓練總數單位欄位應選取「6(學分)」資料。 4.完成個人基本資料作業後,將考績子系統內原擷取或新增的人員成績考核資料刪除,重新擷取或新增考核資料,其基本資料頁籤內的最高學歷欄位即可擷取到「研究所四十學分結業」資料。 教師符合條款大批輸入 4 1 1.按【查詢】 2.填入擬予資料(符合條款等…) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】 ★小秘訣: 針對不是「四條一款」的教師去調整資料, 這樣比較快速^0^ Ps.教師資料,全部預設為「四條一款」 教職員成績考核線上報送(1) 3 5 1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【預審】 (詳見下頁) 7.按【報送】 6 7 所屬機關作業 教職員成績考核線上報送(2)~預審 2 1.查看預審結果 2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤) 3.點【離開】 4.排除錯誤問題(考績、中等資料處理) 5.重新執行【預審】及【報送】 (詳見5.1) 所屬機關作業 2 教師另予考核從教職員成績考核如何作業? Ans.教師另予考核仍然從【成績考核資料維護】進入建檔,只是考績區分欄位點選《H另予考核》。 教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改? 資料若已完成核定欲修正其作業方式如下: (1)考績作業 教職員成績考核 成績考核更正 成績考核更正作業,更正頁籤內,輸入更正註記(如輸入1或*)及更正理由。 (2)考績作業 教職員成績考核 成績考核更正 成績考核更正清冊,列印成績考核更正清冊。 (3)考績作業 教職員成績考核 成績考核更正 成績考核更正線上報送,重新報送欲更正資料,重新核定作業。 其他說明 考績通知書-補發證明書 放棄及取得考績維護權限 計列考績甲等比例 主管機關未銓敘職員考績核定作業 敬請指教! * *此作業很重要,因為從P2K轉過來的資料,承辦人員是Admin,所以一定要透過這個作業,去轉換成自己的ID,才能繼續辦理考績 系統管理 權限管理 使用者管理 任免考績獎懲承辦人員轉換作業 : * 網際網路版人力資源管理系統(WebHR) 考績作業子系統教育訓練 行政院人事行政總處 教學大綱 1.年終考績作業 2.考績升等作業 3.離退人員辦理考績 4.教職員成績考核作業 5.考績作業 QA 年終考績作業流程圖 銓敘部 網路報 送作業 年終考績作業步驟 一、考績資料擷取或以新增鍵方式 二、考績(評)資料維護(考績表、評分清冊) 三、考績分數輸入(考績清冊、統計表) 四、考績資料報送銓敘部暫存區 五、銓敘部暫存區資料轉入 六、考績通知書、簽收清冊 七、更新個人基本資料(表2、表20) 考績資料承辦人轉換作業(1) 方法一:請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業 步驟如下: 系統管理 權限管理 使用者管理 任免考績獎懲承辦人員轉換作業:點選「考績」及輸入相關資料,按「查詢」 勾選欲轉換案件該筆人員資料,點選新承辦人,按「執行」,出現「成功更新」後,回至考績(評)資料維護畫面,按「查詢」 ,即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料,無須再行重新擷取考績資料。 詳細操作步驟,請參考下頁 方法二:請原擷取者自考績維護作業中刪除該筆人員資料,再由承辦人重新擷取資料 步驟如下: 考績作業 年終辦理考績 考績(評)資料維護:按「查詢」,查出該筆人員資料後按「編修」 「刪除」該筆人員資料,其他承辦人即可重新擷取 1 2 3 5 4 1.先設定查詢條件2.按【查詢】3.勾選要轉換的資料4.輸入「新承辦人員」及「姓名」5.按【執行】完成資料移轉動作 考績資料承辦人轉換作業(2) 另需考量機關權限 考績資料擷取作業 表2-現職資料 表13-學習時數(學習時數統計表) 表20-前十年考績資料 表21-考績年度獎懲資料(獎懲統計表) 考績年度差假資料 考績(評)資料維護(自設勤惰格式) ~適用機關:使用外部差勤系統 1.確認服務機關 2.勾選自設 3.設定“各欄位起迄位置” (或使用預設值) 4.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 5.按 【儲存】 6.在文字檔設定勤惰格式,儲在PC上 7.匯入方式如下頁 2 3 4 文字檔範例: A10**
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