组织章程-台湾大学宿舍分配系统.DOCVIP

國立台灣大學長興街85巷宿舍舍區管理規約 第一章 總 則 第一條 宗旨： 依據「國立臺灣大學教職員宿舍公約」規定，訂定舍區管理規約及成立舍區管理委員會，旨在發揮舍區自治功能，以達成提昇住戶環境品質之整潔與安全之維護，共同使用權之保障而制定。 第二條 依據： 本舍區管理規約主要依據「國立臺灣大學集居式舍區管理委員會組織辦法」，經由舍區管理委員會商議起草，交付住戶作需要之修訂後，經舍區住戶半數(含)以上同意為通過(含書面同意)，報校核定後公告實施，成為本委員會行使服務及管理權責之依據。 本規約的修訂，經舍區住戶半數(含)以上同意為通過(含書面同意)，報校核定後公告實施。 本舍區之範圍 一、組成房舍單位： 依據建築物之基地來區分，可分為十棟建物，其門牌號碼依序如後。 建物一 長興街85巷 6、8、10、12號； 建物二 長興街85巷 17、19號； 建物三 長興街85巷 22號及 24號； 建物四 長興街85巷 23號； 建物五 長興街85巷 20弄5號 及 5-1號； 建物六 長興街85巷 20弄6號 及 8號； 建物七 長興街85巷 20弄7號 及 7-1號； 建物八 長興街85巷 20弄9號 及 9-1號； 建物九 長興街85巷 20弄10號 及 12號； 建物十 長興街85巷 20弄11號 及 11-1號； 二、周邊腹地：依據國立臺灣大學劃定之地界為限。 住戶之權利義務，概依照「國立臺灣大學教職員宿舍舍區管理辦法」所規範者為準則。然為因應本舍區之特色，得在不違背上述準則之前提下，由本委員會透過住戶大會通過後，可增定特別約定之住戶權利義務條款，並由本委員會公布後實施。 組 織 本舍區一切自治事務之最高決行權來自本舍區住戶之住戶大會。住戶大會授權之常設代表組織為『國立台灣大學長興街85巷舍區管理委員會』，以下簡稱委員會，代表全體住戶執行例常之管理與服務業務。 住戶大會之召開：現任主任委員應於每年12月20日前召開住戶大會，討論本舍區相關事務。提案經舍區住戶半數(含)以上出席(含委託書)，出席者半數(含)以上同意(含書面同意)為通過。 臨時住戶大會之召開：超過全體住戶之五分之一連署，得要求召開臨時住戶大會，現任主任委員應於三週內召開住戶大會。提案經舍區住戶半數(含)以上同意為通過(含書面同意)。 住戶大會授權成立之管理委員會，由第四條所述之各棟建物(不含85巷 21號及 22號)之住戶，於每年11月底以前，各自推選該棟住戶之代表一人組成，任期為次年1月1日至12月31日止，為義務無給職。委員間互選產生正、副主任委員各一名。主任委員得另邀請本舍區住戶至多三人為委員。主任委員為本委員會暨舍區對外之代表人、對舍區自治事務之負責人。副主任委員為主任委員之第一代理人。另由剩餘代表中互選，產生專責特定事務之委員，以助業務之推動。其中應有一人專責管理本委員會有關財物之事務，其餘專人視業務需要由未擔任特定職務之委員中另行選(派)任。 委員會議之召開：舍區事務平時儘量以透過電子郵件作為意見溝通及議案創制之發動方式，以提高全體住戶之參與。當有至少三位住戶委員認為需要召開委員會議，主任委員即應於三週內召開會議，會議至少需有半數或超過半數委員出席(含書面委託該棟其他住戶)方為有效。在委員會議中各住戶可列席並陳述意見，但只有委員(含該棟委員委託書之住戶) 附件 (一) 工作計劃： 全體住戶有義務提供電子郵件地址及緊急連絡電話給予委員會，做為平時意見溝通及緊急連絡之用。委員會負有必威体育官网网址之責，不得將該資料對本舍區外提供。 本舍區之所有停車位為全體住戶共同使用，汽車行照之姓名為住戶、住戶之配偶或直系親屬之車輛，，，委員會組成及分 主委：督導及協調各委員之工作總務處協商各項舍區事務。 副主委：，負責主委臨時交辦事項(例如今年垃圾問題，舍區)。 財務：管理帳務負責每4個月對所有住戶以公佈帳務一次。文書：負責將每次委員會開會紀錄，於開會結束一週內以告知所有住戶負責所有住戶文書。務一：負責每2個月聯絡割草修剪樹木工人，割草修剪樹木工作，檢查割草工作。割草工人根據該委員巡視完成之工作簽單，至財務委員領款。聯絡工人，修剪。 務二：負責聯絡清水溝工人，水溝清，檢查工作。清水溝工人根據該委員巡視完成之工作簽單，至財務委員領款，清水溝水溝紗網，聯絡工人野狗，聯絡聯絡清工人，主委工務。務三：負責巡視舍區清掃工人工作清掃舍區，。清掃工人根據該委員巡視完成之工作簽單，每月至財務委員領款。舍區，則為督導其清掃工作。務四：務三，務：負責有停車證之車輛負責巡查舍區無停車證之車輛，連絡校警加鎖。由委員會同意雇人巡查，則為督導其巡查工作。，主委。 每年管委會可增加最多20％，超過需要住戶會議同意。，，。1200元，單身宿舍則為其五分之一。 汽車停車費 : 汽機車行照之