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第八章 帐表处理 一、登账与结账 1、登账 “登账”是由降龙990会计核算系统将已经复核及会计主管签字过的记账凭证，自动登录到各明细账户中，并汇总登记总账账户，同时系统亦对余额库有关科目的数据项作相应更新。 用户在进入会计核算系统后，点击“账表处理”模块后，出现下拉式菜单，此时，点击“登账”项目，系统将出现登账范围选择对话框，见图8-1。系统提供了“按凭证号范围登账”即系统将对指定的凭证号范围内的记账凭证进行登账处理；“按凭证日期范围登账”， 系统将对指定日期内的记账凭证进行登账。 图8-1 上述范围的选择指定，用户既可以用鼠标选中数据窗口后，手工输入的办法，亦可以用点击数据窗口中上、下按钮，来进行范围的指定。 2、结账（图8-2） 用户在“账表处理”模块中选择“结账”，系统将对当前月（期间）的账务进行结账工作，并自动转入下个月（年）的凭证输入及账务处理工作。 图8-2 ！注意： （1）结账前，请检查会计记账凭证的合法、合规性，并进行登账处理。如发现有尚未复核、签字的记账凭证，请按系统提示操作，再执行结账。 （2）请不要中断结账过程，以免引起数据错误，建议在结账前做好数据备份。 二、浏览账簿 “浏览账簿”主要是指通过降龙990会计核算系统，依据设定的一些条件，浏览指定账户的账页内容，并可通过打印机打印输出，满足日常工作中即时查账的需要。 用户点击“账表处理”模块后，在下拉菜单中选择“浏览账簿”（Ctrl+L）后，系统将出现浏览账簿的具体条件选择。如图8-3。 图8-3 操作步骤： 1、选择账务日期，即浏览账簿的账务年份，系统默认为账务当前年份（2006年） 2、指定账户：选择科目，如图8-3，用鼠标点中某一科目（1002001工商银行） 3、选择账簿方式 账簿方式主要有两种：（系统默认为“试算”方式） （1）试算：由于记账凭证尚未登账处理，为及时提供会计核算信息，会计核算系统提供了试算功能，因此，当用户选择“试算”方式时，系统将其之间的记账凭证先期调入各相应账户中，以随时提供会计信息。 （2）正式：与“试算”相比，正式账簿中不含有未经登账的记账凭证中的会计数据。当系统经过登账处理后，此两种选择的输出结果是一致的。 4、选择账簿内容 系统默认为科目设置中的设定（明细） （1）汇总：以汇总记账凭证后的数据进行账簿格式的输出，亦即以总账的形式输出账页。 （2） 图8-6 点击“参数” 按钮后出现如图8-7所示的界面。 图8-7 A）页面：用户可选择纸张和打印方向。 B）标题：本项参数主要是调整账簿中的主要内容的属性。可进行字体、字号、修饰的修改，同时还可以设置文本内容的显示位置。其中账簿的“文本内容”可按“方向快捷按钮”进行选择，并通过“可见”复选框的选择，确定打印输出的内容。 C）页尾：主要是对账簿页脚部分进行修改。包括打印日期、核算单位、科目代码及其页数，选择方法及“可见”复选框的选择参见上条。 D）表格：该参数主要是设定打印账簿的整体格式及风格。 E）列属性：主要设置浏览打印账簿中各列的输出属性，为列的宽度、对齐方式、列的标题内容。用户在修改参数时可通过双击属性项来进行，对“对齐方式”的修改可通过双击该项或按空格键的方式进行参数选择。 用户对输出参数及属性进行修改后，按“打印”项，则可对浏览的账簿进行打印输出。 对含有多项的账簿，用户在浏览时，可以通过快捷按钮选择浏览账簿第一页与最末页，或选择浏览账簿的前一页与后一页。用户如在浏览中设定每个科目（账户），可通过选择前、后账户，并可在上、下核算年度中进行浏览选择。 由于账簿格式的不同，屏幕在浏览显示账簿时，可能要通过移动窗口下方的滚动条来浏览账簿，为此系统为方便用户，设置了“自动调整列宽”快捷按钮，可自动进行列宽的调整。 用户要结束浏览账簿时，可按“退出”快捷钮，或可点击浏览子窗口右上角的“X”退出。 10、其他 图8-8 可将浏览账簿产生的账页转换为Microsoft Excel电子表格或HTML文件（超级文本）的格式进行数据存贮。选定存贮格式后，系统将提示用户指定文件存贮的路径及文件名。 11、自定义账簿格式 根据图中提供的要素自行定义账页格式。 点击打印后，系统将提供打印页号供用户选择。 三、打印账簿 序时日记账如“现金”、“银行存款”等账簿的打印是会计日常工作的一个组成部分；而年终会计账簿的打印、装订、归档则又是一项重要的会计基础工作。系统除了在“浏览账簿”中提供打印账簿的功能，更增加了“打印账簿”专项功能。 用户在选择“账表处理”模块后，点出下拉式菜单中的“打印账簿”项，进入账簿打印的功能项中，即可进行参数设定与打印输出，见图8-9。 图8-9 1、账簿打印日期及方式的选择 （1）账簿打印日期的选择 打印账簿之前先确定打印账簿的年份再确定打印方式及处理方式等。 （