印章及资质证书的使用管理规定 - 长春人造卫星观测站.pdf

中国科学院国家天文台长春人造卫星观测站 印章及资质证书的使用管理规定 1．总则 1.1 印章是单位权力的象征和职能的标志，具有法定性、权威性和效 用性。为了更规范合理的使用、管理印章，防止违规、滥用印章事件 的发生，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印 章管理的规定》（国发〔1999〕25 号）、中科院2015 年第4 次秘书长 办公会审议通过的《中国科学院院部机关印章管理办法》等文件精神， 结合我站实际工作需求，特制定本规定。 1.2 本规定涉及： 1) 单位公章 2) 领导个人印章（法人章） 3) 组织机构代码证（正副本） 4) 事业单位法人证书（正副本） 1.3 印章的保管及使用必须严格照章办事。 2．适用范围：人卫站所有部门。 3．印章的管理（组织机构代码证和法人证书同） 3.1 单位印章及法人章由综合办公室统一管理，指定专人保管。印章 管理人员不得委托他人代盖印章，如遇特殊情况 （出差或请假），事 先必须将印章移交综合办公室主任或领导指定的代管人员。代管人员 使用印章时，必须严格履行印章管理人员的职责。 3.2 印章的存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如保管的印章 有异常情况，要及时上报领导和有关部门进行处理；如印章丢失，必 须立即报告领导和公安部门，迅速登报或以信函形式通知各有关单位， 并声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。印章使用完应及时锁 入卷柜，以确保安全。 4. 印章的使用 4.1 各部门应使用站内统一格式的用印申请单（见附件2），规范用印 行为。以站名义向外报出的需加盖公章、法定代表人章的各种材料， 由用印部门人员填写用印申请单，必须无空格填写 （除备注），要认 真填写好用印时间、用印部门、详细的用印事由（拟用印材料的标题 或简要内容）、用印人员，印章管理人员根据站主管领导审批签字， 一一对照用印人员填写的事由及份数后，方可用印。 4.2 审批人签名或圈阅视作同意用印。 4.3 涉及投资、产权、诉讼及对上级部门报出的重要上行文、对外重 要的合同协议等重大事项需使用印章的，要严格办文程序，由印章管 理人员跟主管领导确认后方可用印。 4.4 未经审批，严禁在空白页面上加盖印章。 4.5 如主管领导外出，可由办公室主任了解用印事由后代签，也可以 电话请示主管领导后办公室主任代签，否则不得用印。 4.6 使用印章要在综合办公室内，不准携带印章外出使用。特殊情况 必须带出使用的，需经站主管领导批准，并安排专人监督方可用印。 4.7 凡有存档价值的重要文件和材料，盖章后应留存一份，以备归档， 留存文件由印章专管人员管理和整理归档。 4.8 用印申请单由印章管理人员妥善保存，定期送档案室存档，以便 日后检查。 4.9 各级负责人在印章的管理使用过程中，一定要认真把关，严格用 印审批手续，确保用印准确。 4.10 用印流程 （附件1） 5．印章的刻制 5.1 由站综合办安排专人报请站分管领导审核、主管领导批准后，凭 单位资质文件，严格执行国务院颁发的《关于国家行政机关和企事业 单位社会团体印章管理的规定》和有关条例，按照统一规定的印章规 格、格式、文字等要求，到公安部门指定单位进行刻制，办理备案手 续。任何部门和个人都不得自行刻制和更换单位专用印章。 5.2 制发的印章由综合办印发正式启用通知，负责对启用印章的有关 文件材料和印模归档。 5.3 各部门专用印章由所在部门制发。制发的印章由该部门印发正式 启用通知，负责对启用印章的有关文件材料和印模归档，并向综合办 提交印模备案。 6．附则 6.1 对于丢失、擅自刻制和使用单位印章和领导个人印章的，有关责 任人和当事人要写出书面情况说明，并按情节轻重进行处分，情节严 重的应由有关责任人和当事人承担经济损失直至法律责任。 6.2 对由于用印后，造成单位损失和严重影响单位形象等问题，按情 节轻重由有关责任人和当事人承担经济损失及法律责任。 6.3 本规定从发布之日起执行，由综合办公室负责解释。 附件1 附件2 印章及资质证书使用申请单 存档编号： 使用日期： （必填） 年 月 日 用印部门 （或课题组） （必填） 事 由