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浅谈事业单位固定资产管理存在问题及解决方法

浅谈事业单位固定资产管理存在问题及解决方法摘要:固定资产是事业单位的一个重要组成部分,对于事业单位来说,如何管理好固定资产是最重要的。然而,目前事业单位针对于固定资产的管理过程中,出现了许多关于固定资产的管理及其有效利用的问题,导致国有资产无形的流失。本文对固定资产的管理方面出现问题进行分析,并提出一些解决方法。 关键词:事业单位;固定资产;管理;问题;解决方法 中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01 事业单位的固定资产在全部国有资产中占较大比重,它是事业单位的重要经济资源,是事业单位在开始业务活动中的基本物质条件。如何管理好固定资产,充分发挥它的职能,在保护固定资产安全与完整的同时,使其保值增值,这不仅具有十分重要的意义,同时也是事业单位需要迫切改革的课题。 一、事业单位固定资产管理存在的各种问题 (一)固定资产的管理意识不强 首先,负责人的管理意识淡薄,主要着眼于购置而轻于管理和使用,使得资产管理未落实到实处。其次,因为事业单位的固定资产主要是由国家财政支出,与工作人员自身的利益关系不大,对于固定资产的管理出现了一种漠不关心的心态,所以造成责任意识的薄弱,对固定资产管理的不重视,而导致资产的安全和完整不能得到保证。 (二)固定资产管理的制度不健全 1.财务核算管理落后,造成资产的潜在流失 财务人员在对于各种资产是否应该入账,与记入何种账目的这些方面产生了分歧,因此在财务的管理中出现:入账不及时、不恰当的会计核算方法、建账不明了等因素。 2.在购置固定资产中,有法不依 大多数事业单位不遵循我国的《政府采购法》,导致国有资产的严重流失。 3.没有合理处置固定资产 事业单位的固定资产在资金或是实际使用率,在总资产中所占的比重都比较大,在处置固定资产时,应按照相关程序向主管部门等报告,并履行所有的审批手续。而在处理固定资产的过程中,如果没有按照国家的财务规定程序进行合理处理,就直接地导致了固定资产的流失。 4.单位制定的管理机制不够到位 目前,从固定资产管理来看,单位对设置资产管理部门的意识淡薄,未派有专人管理,没有分清职责,或是职责交叉。以至于在管理时不够及时,管理的范围不全面,这样就不能确保固定资产的安全与完整。 5.建立的监督机制不够全面 往往单位的财务部门与资产管理部门,在实际的执行过程中,因为没有建立可靠的考核标准、完善的机制,并且没有进行有效监督,从而造成国有资产的账物分离以致账实不符。 6.未建立定期盘点的制度,或者建立了而并未按照规定严格执行。 (三)在资产的配置方面,没有制定完善的标准体系 目前我国在资产管理方面缺乏统一的,完善的标准配置,不能够实现公正、透明、科学以及适当的原则,降低了资源的配置效率。 (四)没有科学有效地管理手段,而人员的业务素质有待提高 目前,许多事业单位在资产管理过程中采用的手段落后,还停留在传统的管理模式,从而产生管理不到位、监控不力、信息闭塞的现象。还有许多人员的业务素质跟不上,不能运用先进的科学和网络信息技术等来加强资源管理。 二、固定资产的解决方法 (一)事业单位各部门人员应当树立全新的固定资产管理理念 首先单位各领导应当意识到固定资产的管理水平的高低,与单位的管理者对管理工作的态度和心态密切相关。可见,我们要提升固定资产的管理水平,就必须让固定资产管理这一任务得到重视,与此同行才能将管理制度完善,切实做到工作有人抓,管理制度有法执行。 (二)增强管理意识,使得固定资产管理制度的完善与规范 加强各个部门的具体负责人对资产管理的认识,从国家利益出发,同时也要结合本单位实际的情况,根据国家对固定资产管理的规定,依法健全各项制度,并将管理制度细化。同时设置具体的管理岗位,安排相应的管理人才,将岗位责任制具体化。 (三)认真执行资产清查工作,做到账、卡、物相符 为了确保资产的安全与完整,资产清查制度的建立尤为重要,因为这是资产管理的基础。要建立切实可行的资产清查制度,从而达到对固定资产的处理及时和全面。一、建立定期清查制度。各事业单位应该摸清财产现状,进行定期核对资产的盘亏或是盘盈,并找出原因,分清责任。二、建立重点抽查制。重点部门重点抽查,做到各项账目的完整与真实。三、建立离任核查制。在单位各部门人员离任时,办理好接交手续,防止资产流失。 (四)为建立高水平的管理队伍,定期对人员进行系统和科学的培训 进行定期培训学习和各项考核,做到奖惩分明,引导管理人员积极向上,从而提高管理人员的业务素质。第一,强化工作人员的职业道德观念,加强责任感。第二,熟练掌握新的知识,提高专业技术职能。第三,加强内部的监督,完善单位

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