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演示文稿写作技巧 作者：周际 时间：2008年1月23日 如果内容很精彩，谁在乎他是否“看上去很美”？ 如果你已经花了很多时间去做？ 这个输出结果对业务对你有多重要？ 你希望你的工作如何被重视？ 为什么我们使用PowerPoint来做演讲？ 在我们的环境里报告演讲是经常遇到的 把有关你和你思维的信息发送给每个人 能够立刻把你是谁以及你如何思考等这样的信息传递给每个人 包含有价值的的信息 含有宝贵——而且往往昂贵——的信息 经常在系统内部广泛交流 在系统内经常进行广泛流通 营销团队形象的直接反应 是直接反映了营销队伍的形象 今天，我们将侧重于从两个方面来 报告讲稿开发－幻灯片及投影片 议程 写出有效的幻灯片 原则/提示(30 min) 用图表解说(20 min) 写有影响力的报告（20分钟） PowerPoint的写作技巧（20分钟） 演示文稿写作艺术 演示文稿 是一种把复杂信息 转换成 简单扼要、有效沟通的艺术 5原则塑造好文章Five principles underpin all good document writing 为你的观众而写 采用一个逻辑化和统一的结构 简化 用事实支持论点 说故事 有效写作的10个技巧 彻底理解写作的内容和目的 每页一个观点 用标题使观点更为直接，从而吸引观众 采用金字塔原则来创造逻辑结构 使用编号来扩展结构 在视觉上强调你想观众去关注的地方 简单、简单、再简单－拿走所有不增加价值的元素 杜绝错误 理想的字体大小：14-16pt，最小10pt 拷贝好的演示文件－使用它的风格、顺序、结构和图片等 #1: 彻底理解文章的内容和目的Thoroughly understand the context purpose of the slide #2: 每页一个观点Keep to one point per slide #3: 用标题来吸引注意和抓住重点Use the headline to grab attention and make the point 标题说故事 读者只看标题就可以有一个清晰的概念 简单，减少失去听众的风险 一旦听众失去兴趣，你就很难找回他们 复杂和无逻辑的故事线会提高风险 简单但不是过分简单的故事可降低风险 使用标题 快速创造和抓住听众的兴趣 作为诱惑点，把听众的注意力落到下面的文字上 作为你的文章的故事板 #3:用标题来吸引注意和抓住重点Use the headline to grab attention and make the point #4:采用金字塔原则来创造逻辑结构和流程Follow the Pyramid Principle to create a logical structure and natural flow 写作”金字塔原则”幻灯片需要你从观点或结论出发，然后跟进支持 金字塔原理例子1 金字塔原理例子2 #5:使用题点来扩展结构Use bullet points to add structure 把长句变成信息点和短句，不但可以看起来考虑更周全，也会使读者容易理解和记住。 #5:使用题点来扩展结构Use bullet points to add structure 180-200平米厨卫装修需求不满及改进方向 180-200平方相对来说是对卫生间和收纳系统的重视程度高于厨房; 而目前最多的不满集中客卫的设计及分类收纳方面 #6:视觉突出你需要观众注视的部分Visually emphasize where you want the audience to look #7:简化，再简化－抛弃所有无附加值的部分 Simplify, Simplify, Simplify – take out all elements that do not add value #8:杜绝错误 Absolutely No Mistakes 一个错误数字可以毁灭整篇文章的可信度 #9: 理想的字体大小为14-16磅，最小不低于10磅Ideally 14-16pt font, minimum 10pt 题目, 18pt 如果你不能用1-2行的标题和18pt字体 ，可能你的标题是过于冗长，请考虑重新措辞 主体文字, 14-16pt 页面上的文本就是打算读出来的 人们并不关注较小的文字 在一般的会议室用投影机进行介绍，理想字体是14 - 16pt ，最小的是12pt 图表中的数据和标签, 10-12pt 注解和来源说明, 10pt 议程 写出有效的幻灯片 原则/提示(30 min) 用图表解说(20 min) 写有影响力的报告（20分钟） PowerPoint的写作技巧（20分钟） 一个图表里的关键要素 数据