首届校园书法作品拍卖会策划书.docVIP

策 划 书 交通系宣传部 策划人：姜旭 姚杰 2013年11月24日 首届书法作品拍卖会 ——让这个冬天充满热情 活动背景： 石家庄铁路职业技术学院宣传部为了积极响应学校的号召，传承“铁道兵精神”，同时暨“春宣杯”书画大赛之后，弘扬中国传统文化，特此携手举办“首届校园书法作品拍卖会”。 我们秉着为同学、为老师服务的理念，举办一个有声有色、精彩，令人记忆深刻的元旦晚会，在此为双旦晚会募集活动资金。另一方面，此次活动为同学们提供更多、更大、更好的学习实践平台，根据院领导以及系领导的指示，我们秉承 “艰苦奋斗、志在四方”的铁道兵精神 （二）物品征集：通过前期宣传部主办的“春宣杯”书画摄影大赛选择出优秀的书法作品30幅参与拍卖；另邀请院系领导老师进行创作，作品用于拍卖。 （四）物品展示： 1、 地点：食堂门口。 展示物品：“春宣杯”比赛中优秀作品。 未被展示出来的物品会在清单中一一列出。 （五）物品存放： 交通系团总支学生会办公室。（Ps:如果物品损坏，那么后果由损坏人赔偿） 六、拍卖会流程： 布置会场：十二点整开始在指定教室布置会场，由宣传部指派10名人员进行布置 礼仪队人员站在入口迎接来宾，并引导来宾有序的进入会场到指定位置就坐。 拍卖物品按清单顺序放置在指定位置，由宣传部，纪检部各指派一名人员进行监督管理。 礼仪队人员对参与拍卖的来宾发放拍卖物品清单。 拍卖会开始，介绍到场老师，致开幕词。开幕词由主持人完成，大约500字。重点：活动背景，活动目的，拍卖会，来宾。 由主持人介绍拍卖规则： 全部书法作品拍卖于现场操作，对每件拍品采取保底有偿拍卖，拍卖以最终高价为成交价，同时邀请纪检部人员进行相关公证。先由主持人按照物品清单顺序介绍拍卖物品，及介绍相关物品的意义与价值。然后由主持人喊出底价（最低十元，根据作品在比赛中所获名次不同决定拍卖品低价）。拍卖者开始喊价，最后由喊出价格较高的人买走所竞拍物品，表示该物品竞拍成功。每次加价不得低于 5元。 拍卖流程： 主持人宣布物品名称。 物品保管人员将物品交给展示处，由礼仪队成员手持作品进行展示。 主持人在物品展览时，对物品做简要解说（主持人对会场气氛进行一定必要的渲染），展示完后宣布起拍价和每次加价，开始竞拍。 叫出最高价后，主持人三次提问，落锤成交。成交后表示祝贺，主持人宣布进入下一件物品拍卖环节。 成交后有关负责人立即进行竞拍成功者登记，并在会后签订成交确认书，尽量要求一次性付款，开具发票，同时交接物品。 等到拍卖物品拍卖完成后，由主持人宣布拍卖结果，并由大会组委会财务部宣布钱财去处。 大会最后由公证人员公证，大会结束。 所有老师工作人员合影留念。 有关规则： 竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规定。 在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。 竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》。如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%违约金。 七、拍卖会钱财与未拍物品去向问题： 对于捐献物品所拍金额：交予交通系团总支用作用作元旦晚会活动资金（若有剩余，留作学生会储备资金）。 未拍物品将由宣传部保留。 八、经费预算： 横幅：由各部门到校外拉去赞助获得（如果拉取不到，此项取消） 打印费（登记表、策划书、成交确认书）：30 音响：50（可到其他部室借取，如若借不到，再到校外租借） 发票（一本）：10元 水费（老师提供矿泉水30瓶）：50 总计：140元 九、活动注意事项： 宣传部负责物品的登记、编号、定价，列出清单。 确定好主持人，主持人提前做好开幕词等必要台词。 及时做出地点变更通知； 大会指定人员清算好款项及物品，做好物品款项交接，然后将拍卖所得资金交给相关人员进行总体结算； 大会冷场情况下由相关负责人出来补救，以维持会场氛围。 十、活动人员安排 负责人 :老师:马璇 学生：张斌 姜旭 姚杰 会场布置:宣传部10人 礼仪队:10人（负责迎宾、物品展示） 纪检部:16人（维持会场秩序） 物品管理:（宣传部两人，纪检部一人监督） 物品交接:宣传部两人 手续办理:宣传部两人 会计:办公室两人（统计拍卖所得资金，监督资金） 收纳:宣传部两人（资金管理） 主持人:各部门选拔（一男一女） 公证:纪检部两人 主要参与者：邀请院系领导、老师以及各班代表 十一、人员邀请 由宓荣三主任，马璇书记邀请院系领导以及其他老师 各班派出两名代表参与拍卖（注：指派代表有权代表本班参与拍卖，及决定拍卖所花费金额的多少或者以个人名义进行拍卖） 十二、所需物品 笔记本电脑一台（姚杰）、音响话筒一组（借用或外租）、合约书以及拍卖品清单（打印50分）、发票（购买、加盖交通系团总支鲜章和宣传部章）、小锤（自制）、桌子凳