大学计算机文化基础107课件.pptVIP

第7章 中文Access 2003的应用;;7.1 Access 2003的基本知识;;表7-1 Access中的数据类型及其适用范围;主关键字（Primary Key）：用于惟一标识表中记录的一个或多个字段值。在两个存在某种关系的表中，主关键字用于在一个表中引用另一个表中的特定记录。当主关键字引用来自另一个表时，称之为外部关键字。 索引（Index）：用索引在表中加快有哪些信誉好的足球投注网站和排序操作，表的主关键字能自动建立索引，不能建立索引的字段类型有备注型、超链接或OLE对象。 查询（Query）：对存储在表内的数据进行查找，可将多个表的数据组合在一起进行查询，并可指定给窗体或报表作为数据源。 窗体（Form）：Access数据库对象的一种，主要用于优化屏幕显示。可在窗体中放置控件，用于编辑字段数据或执行其他操作。 报表（Report）：Access数据库对象的一种，根据指定规则显示格式化的信息。输出数据可以按预先定义的规定格式出现，也可在报表的各层次执行各种计算，提供总计数据后输出，如商品进销存一览表、工资明细等。 控件（Control）：常用在“设计”视图中的窗体或报表中，用于显示数据、执行宏或简化窗体或报表中读取的图形化对象，如文本框、复选框、矩形或命令按钮等。;宏（Macro）：用于自动完成特定任务的操作或操作集合。 模块（Module）：用Access Basic编写的过程集合。 数据库窗口（Database Window）：打开Microsoft Access数据库时的显示窗口。数据库窗口中包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等选项卡，单击选项卡显示该类型的所有对象列表。 “数据表”视图（Datasheet View）：以行和列的格式显示表、窗体或查询数据的视图窗口。在此视图中可编辑字段，并对数据进行添加、查找或删除操作。 “设计”视图（Design View）：显示表、查询、窗体、报表、宏和模块等设计方案的窗口。在此视图中可新建数据库对象，也可修改现有对象的设计方案。 ;7.2 创建和保存数据库;7.3 表;7.3.4 使用主关键字和索引 1. 关于主关键字 Microsoft Access型数据库系统的最大好处在于它可以使用查询、窗体和报表快速查找并组合保存在各个不同表中的信息。因此每个表应包含一个或一组字段作为保存每条记录???惟一标识，称为表的主关键字。为确保主关键字的惟一性，Microsoft Access 将避免任何重复值或Null值进入主关键字字段。 可以定义的主关键字有自动编号、单字段及多字段三种。 1）自动编号主关键字 向表中添加记录时，自动编号字段可设置为自动输入连续数字的编号，将其指定为表的主关键字是定义主关键字的最简单方法。 2）单字段主关键字 若字段中包含一些惟一值，例如编号，可将该字段指定为主关键字。 3）多字段主关键字 当不能保证任何单字段都包含惟一值时，可将两个或更多的字段指定为主关键字，常用关联其他两个多对多关系表的表。;;;7.4 查询;7.5 窗体;7.6 报表;7.7 使用数据;;7.7.2 在表的数据表视图中使用数据 使用数据的方法与窗体视图基本相同，不同之处在于它可以更改数据表设计及插入、删除或重命名列。更改数据表设计的方法为： 移动字段： 隐藏字段： 冻结最左边的列： 调整列或行的大小： 添加或删除列： 在当前列的左边插入新字段： 命名新字段： 删除列： 7.7.3 在查询的数据表视图中使用数据;7.8 控件;7.9 宏;7.10 页;7.11 与SQL数据库的连接;;7.12 数据库安全;;7.13 操作实例;