中原油田在实施会计信息化应用进程中问题解析.docVIP

中原油田在实施会计信息化应用进程中问题解析摘 要：随着计算机信息技术的快速发展，ERP系统在一些企业得到广泛应用，企业管理进入了信息化管理时代。文章对中原油田应用ERP系统在会计信息化建设中存在的问题和ERP系统环境下解决会计信息化相关问题应采取的对策等方面进行了探讨。 关键词：ERP 会计信息化 中原油田 中图分类号：F234 文献标识码：A 文章编号：1004-4914（2012）09-122-02 ERP系统的全面引入加快了中原油田会计信息化发展的进程。ERP财务管理系统的应用大幅度提高了会计信息的相关性、可靠性、及时性，使得油田的会计业务能最大限度地适应现代企业经营环境。 一、ERP系统对促进中原油田会计信息化发展的重要意义 ERP的应用，不仅仅是引入一套现代化的管理软件，使企业的日常经营管理活动自动化，更重要的是要对企业传统的会计电算化模式进行根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大幅度提高企业的经营效益。 1.ERP系统依托的是以信息技术为核心的信息管理平台，是企业实现信息化建设的一个重要环节。ERP系统管理的对象涵盖企业诸如人力、资金、材料、设备、生产技术等所有的资源。ERP系统从功能范围来讲不仅仅是对企业自身资源的综合管理，还延伸扩展到企业外部的供应链资源。系统利用信息技术的优势，对企业资源进行最优的平衡利用，对企业各项资源以及供需关系等具体的业务工作进行科学管理，实现企业资源价值利用的最大化。ERP系统是财务和管理双方面的结合，会计信息系统是ERP系统中企业信息化不可分割的一个重要组成部分。ERP环境下，其对会计信息系统中数据和信息的采集与处理的能力已经远远超出了传统电算化软件。 2.与传统的以各部门单独进行会计核算的内部控制体系相比，ERP系统更加强调企业经营的流程性与集成性。由于各部门的信息相对独立，传统的内部控制体系无法形成完整的信息资源，容易导致信息传递反馈出现偏差，使得企业决策时所依赖的信息极有可能出现不完整、不连贯甚至失真的情况。此外，传统会计核算软件对业务流程的连贯性不注重，不能在企业内部进行流程重新再造和优化，从而影响到会计核算软件内部控制流程的连续性。所以，信息资源分割、不连贯的特征使得企业容易形成“信息孤岛”，企业内部控制容易出现断层也就在所难免了。 为改变这种局面，ERP在实施过程中，通过信息集成与实施充分发挥各管理部门的能动性，各管理部门间相互及时提供决策需要的相关信息，本部门负责处理的物流、人流、资金流等信息，通过参与其他部门的决策以实现对业务流程的综合控制。 二、应用ERP系统在中原油田会计信息化建设中存在的问题 企业在ERP的实际应用中，由于不了解信息系统的性质和不同发展阶段的特点、不了解企业管理和信息系统之间的关系，因此不能客观和正确评价企业的现状以选择正确的信息化建设道路。油田企业在利用ERP系统来推进会计信息化建设的过程中还存在着以下几个方面的问题： 1.高层思想认识不足。一些油田高层领导对ERP的认识不是很全面，过高迷信ERP系统的作用，甚至认为只要启用了ERP系统，企业管理不需要投入过多的精力和物力就可得到大幅度的提高。在这种错误思想的引导下，ERP系统在实际应用过程中出现脱离现实、盲目随从的问题就不难理解了。由于前期准备工作不充分，规划不到位，一些单位在管理基础和信息化建设基础较差的条件下，过于迷信信息技术的能力，虽投入大量资金用于建立ERP系统，但效果不佳，不能达到预期目标。有些单位建立的ERP系统涉及全部业务，但由于实际情况，很多业务无需ERP系统的操作，致使ERP系统的部分模块出于空闲状态。另外，一些员工从心理和技能方面都准备不足，没有得到足够的业务培训，对ERP系统对传统业务的颠覆性变革完全不能适应，最终只能用现代化技术来检验手工操作的正确性，使得耗费巨资的信息系统成为空无一用的摆设。 2.ERP系统建设缺乏长期的规划。在ERP系统的建设过程中，职能部门走分散开发的路子，不与其他部门进行交流和协商，根据需要就采用或自行购买某个软件或开发所需软件，导致单位内部形成“信息孤岛”，部门之间难以集成和共享相关信息。不同业务系统之间若要进行网络互联和信息集成将会遇到极大的困难，系统整体性被企业分割，使得在ERP建设中造成资金的极大浪费。 3.正确和安全的财务信息得不到保证。财务信息的正确性和安全性是影响油田科学决策的关键因素。首先，采集到正确的原始数据对所有信息使用者来说是至关重要的。ERP系统利用信息技术将企业资金流、物流以及信息流完美地融合在一起，使经济活动信息在系统中得到全面而广泛的使用。一旦财务数据输入出现哪怕是一点点偏差，将有可能直接对后面信息的处理以及加工产生不利影响。由于系统的安全性考虑，来源