ACCESS数据库管理第1章案例1.docxVIP

创建数据库和表1.1案例1创建“学生档案”表案例描述：创建一个“教学管理.accdb”数据库，并在该数据库内创建一个“学生档案”表。“学生档案”表的“学号”字段设置为主关键字，同时也设置为有索引。注意：数据库中的每一个表都必须有一个字段设置为主关键字。主关键字也叫主键，它用于保证表中的每一条记录都是唯一的。也就不可能有相同的记录。索引有利于快速查找和排序。n通过本案例可以学习以下知识：创建空数据库的方法用向导创建数据库的方法在数据库内创建表的3种方法利用表的设计视图创建表逻辑结构的方法利用表的数据表视图输入和修改表数据的方法保存表和数据库的方法设计过程创建空白数据库（两种方法）创建空白数据库利用模板创建数据库创建空白数据库启动Access。在“开始使用MicrosoftOfficeAccess”页中，单击“空白数据库”。在“空白数据库”窗格的“文件名”框中，键入文件名。若要更改文件位置，请单击“文件名”框旁边的“浏览”，通过浏览查找并选择新的位置，然后单击“确定”。单击“创建”。利用模板创建数据库ccess提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。启动Access（如果未运行）。如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用MicrosoftOfficeAccess”页：单击“Office按钮”，然后单击“关闭数据库”。“开始使用MicrosoftOfficeAccess”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。如果在Access窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。还可以从MicrosoftOffice网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从MicrosoftOfficeOnline下载模板）。单击要使用的模板。在Access窗口右侧的窗格中，Access在“文件名”框中为数据库提供了一个建议文件名。可以编辑该文件名，并指定其他文件夹。还可以选择创建数据库，并将它链接到WindowsSharePointServices3.0网站。单击“创建”案例：创建“教学管理.accdb”空白数据库的方法操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access2007启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。图1-3表1的数据表视图扩充内容1、使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。操作步骤：（1）启动Access。（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2007新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。图1-5联系人数据库注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。2、数据库的打开和关闭1．打开数据