工作影音资料收集及学习管理办法.docVIP

工作影音资料收集及学习管理办法 为全面提升服务水平，及时收存各类工作资料，更好支持服 务业务开展，结合公司对大型会议、重要活动、业务洽谈、客户服务等工作过程录音录像的相关要求，特制定陕西永明项目管理有限公司工作影音资料收集及学习管理办法（以下简称办法）。 本办法适用公司机关所有部门及全体员工，要求有条件的 分公司、项目部及单项合作人加强资料收集工作。 本办法中影音资料指在公司大型会议、重要活动、业务洽谈 客户服务等工作过程中通过录音电话、移动手机、照相机、摄影机等工具正当获取的照片、录音、视频等各类信息资料。 公司层面的工作活动由主办部门与企业文化部配合完成录 音录像，企业文化部负责资料保存。各部门的业务活动、工作会议等原则上由当事部门或个人通过录音电话、个人手机等具备录音或录像功能的设备进行收集存储。确因工作需要，可凭本部门负责人签名的申请单到企业文化部借用器材（照相机、摄像机），器材损坏或丢失需按原价赔偿。各部门、分公司、项目部公司范围以外的活动需要企业文化部派人配合的每次收取300元劳务费。 各部门的所有工作影音资料应指定专人进行规范命名、分门 别类保存一式两份。每周从中筛选出有具体事例、典型代表的组织本部门员工学习1次，如实作好记录，原则上要求部门全员参加。确因特殊情况，未组织或参加学习的应在记录中注明原因。每星期五15时前将本周学习资料交至总经理助理常宏宇处，并将学习情况在每月月会通报。 公司各部门及全体员工对此项工作要科学认识、高度重视、 精心组织、积极参与，严格按照本办法进行实施，公司将定期或不定期进行检查。对于不重视、未进行或者实施不规范、存在弄虚作假的部门及个人将按照公司相关规定进行严肃处理。 本办法自公布之日起实施。即日起旧版的电话录音学习总结 表废止。本办法最终解释权归企业文化部所有。 陕西永明项目管理有限公司 2015年3月6日 工作影音资料学习记录表 部 门 时 间 年 月 第一周 学习时间 学习地点 缺席人员 本次学习收获和发现的问题 第二周 学习时间 学习地点 缺席人员 本次学习收获和发现的问题 第三周 学习时间 学习地点 缺席人员 本次学习收获和发现的问题 第四周 学习时间 学习地点 缺席人员 本次学习收获和发现的问题 第 1 页·共 1 页