工资发放程简介.doc

工资发放操作流程简介 一、软件安装 (一)运行环境 运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista/win7/win8及其相应的硬件平台。预算股注：经测试xp、win7、win8环境下均可正常安装使用。 (二)安装软件 安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 操作步骤： 1．双击安装程序SetupDW550.exe，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图1.4.2-1所示， 图1.4.2-1 2．点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图1.4.2-2所示。 图1.4.2-2 3．文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图1.4.2-3所示。点击【关闭】，退出安装向导。 图1.4.2-3 4．退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图1.4.2-4所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。 图1.4.2-4 二、建立套账 根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。 系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。 (一)建立套账 一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。 注意：使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。 【打开软件】点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.50】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.1-1所示。 图2.1-1 操作步骤： 点击【建套账】，出现其对话框，如图2.1-2所示。 图2.1-2 输入套帐号（如：001）套帐名(如：洛龙区某校) 注：操作日期请严格按照系统提示进行填写 ，如果提示留空([ - ])则请留空。 注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。 输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图2.1-3所示。 图2.1-3 点击【确定】，退出对话框(需完全退出)。 (二)登录 【再次打开软件】点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.50】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.2-1所示。 图2.2-1 操作步骤： 1．输入或选择套账号。 2．输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为：YYYY-MM。 3．输入用户ID号，输入操作人员进入系统的用户名。 注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母“SA”，大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员新增其它操作人员的用户名并为其设置相应权限（此条）。 输入用户口令，输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。 三、读取数据 读取数据结构文件 “数据结构文件”是指包含单位、人事信息及工资数据结构（包含工资类别、工资款项等）、公式、个人所得税设置等相关文件。单位进行工资数据录入、修改等处理，人事信息的录入、修改处理都需要该数据结构的支持。如果单位没有把数据结构文件读入本单位的工资管理系统，单位将无法进行任何有关业务处理工作。单位在读取数据结构文件后可完成系统初始化。 读取数据结构文件是系统初始设置的关键步骤，也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放，其数据被单位读入后一般不能改动，如需要调整，应与财政部门联系。 数据结构文件读入系统后，也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作，单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件后，系统数据被重新更新，主要完成了以下基础信息的设置工作： 1．单位基本信息的设置。 2．建立用于人事档案的各种人事信息编码表，如学历、学位、行政级别、在职状况、开支渠道等等。 3．按工资类别设置的工资项。 4．设置工资项的计算公式，如应发项、扣发项、个人所得税等。 5．按现行税法设置的所得税税率表。 点击【数据接口】/【读取数据结构文件】，出现其对话框，如图9.1-1所示。 图9.1-1 操作步骤： 点击【确定】，出现其对话框，如图9.1-2所示。 图9.1-2 选择文件存放地址（包括软盘），选择后缀名为.arj的数据结构文件名，点击【打开】，系统即开始读取数据结构文件。完成后退出系统，需要重新进行登录。 注意：重新登录系