应用文写-总结.ppt

学习目标 了解总结的概念、特点及写作规范； 掌握总结的格式、写作规范； 能写出规范的总结。 总结的概念 总结是事后对过去某个时期内的工作、学习、生产中取得的成绩和经验进行归纳和回顾，对存在的问题和教训进行分析，以便更好地进行今后的工作、学习、生产的一种事务应用文。 总 结 的 特 点 总结的种类 总结的写作格式 总结和条款式计划一样，也是由标题、正文和落款3个部分组成。 ◆ 1标题 （1）文件式标题。一般由单位名称、时间、内容及文种组成，如《××市××大学××××年德育工作总结》。 （2）文章式标题。标题中概括出总结的主要内容或基本观点，不出现“总结”字样，如《我市干部思想作风建设的成效及存在的问题》。 （3）综合式标题。一般由正题和副题组成，如《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》 ◆ 2正文 由前言、主体、结尾3个部分组成。 （1）前言。前言主要用来概述某个阶段工作或任务的基本情况，包括单位名称、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等，为主体部分内容的具体展开作好铺垫。前言部分要求简明扼要，文字不可过多。 Ａ、概括式。 简要介绍基本情况，注意不要求全求详，与中心无关的不写。 如：武钢是新中国成立之后建设起来的大型钢铁联合企业，70年代从国外引进了1.7米轧机系统。1989年末已拥有固定资产总值66亿元，净值42.6亿元，职工12万人。30多年来生产建设一直在向前发展，特别是党的十一届三中全会以来的十多年来里，企业面貌发生了深刻的变化，走出了一条坚持社会主义方向的质量效益型的发展道路。 Ｂ、提问式 　　提出问题，点明总结的重点，引起人们的注意。如： 　　 一要改革，二要发展，这是当前成人教育面临的两大问题。怎样改革？如何发展？二者是什么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。 Ｃ、结论式 　　先明确提出总结的结论，重点介绍经验或概括工作成 绩。使人了解经验是什么或者成绩在哪里。前者也称经验 式，后者也称成绩式。如： 　　根据国务院1987年5月26日在大兴安岭召开现场办公会议的决定，国务院大兴安岭恢复生产、重建家园领导小组于5月29日开始工作。经过调查、研究、规划、设计和制定方案，恢复重建工程于6月上旬开始施工。至10月8日，共完成房屋建筑面积55.2万平方米（已验收48万平方米），其中住宅已完成并验收37.6平方米。预计到10月中旬可完成房舍58.6万平方米，其中住宅４３.２万平方米，比原定计划超额完成３.８万平方米。被大火烧毁的生产设施，包括大型贮木场、铁路专用线、公路桥梁、动力线路和通讯线路等，已全部恢复、重建起来。 Ｄ、对比式　 　　将前后情况进行对比，从而分别优劣，突出 成绩，引出下文。 Ｅ、提示式 　　对工作内容作提示性、概括性介绍，它不介 绍经验，只提示总结工作的内容和范围。如： 　　近两年来，我们按照上级对干部培训的要 求，在搞好干部培训工作方面，做了以下工作。 （2）主体 这部分内容包括成绩和经验、问题和教训、今后的打算等方面，是总结的核心内容，篇幅长，内容较多，且需要对事实进行理论上的分析归纳，要注意层次的处理 （2）主体 主体部分对层次结构的处理方式一般有以下3种： ①纵式结构。纵式结构按照事物的时间顺序或逻辑顺序来安排。 ②横式结构。横式结构按照事物的本来类别依次安排内容，以类为单元，进行比较分析，总结同类工作中的经验和教训，以达到指导以后同类工作的目的。 ③纵横式结构。安排内容时，既要考虑时间的先后，又应注意事物的逻辑联系，做到纵横交错而条理清晰，布局严密。要分析同时段的工作和同类的工作情况，对工作进行全面总结，体现总结的科学性。 （3）结尾。主要写今后的打算和努力方向，也可把存在的问题写在这一部分，然后再写今后的改进意见和设想。这部分要写得简洁、明确。 ◆ 3落款 （1）在正文的右下方写单位名称或个人姓名，总结日期写在署名的下边。 （2）在标题下面署名，在正文的右下方落款处写日期。 总结的写作要求 在过去的一个学期里，就专业课领域而言，我取得了一定的成绩，我想，这是和优秀的老师以及自己较为端正的学习态度分不开的，事实证明，就戏剧影视文学这个专业领域而言，良好的文字功底和所谓“天赋”固然会使学习比较轻松，然而仅凭小聪明是绝对不够的，起决定性作用的是勤奋与努力，上学期就这两点来说我做的还不是很好，因此，在本学期，我会更加的勤于动笔，努力学习专业知识。提升自己的专业水平。 在学习方面，成绩虽然取得了一点，但不足也是很明显的，我的偏科情况较为严重，上学期在努力加运气的基础上，各门功课都过了及格线，然而作为一