本校104徵才网页管理平台招募作业常询问题.PDFVIP

本校104徵才網頁管理平台 招募作業常詢問題 Q1 ：「職缺刊登因業務需要要限定應徵者資格條件，我應該注意哪些事項？ 」 A1 ： 一、雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級、語言、思想、宗教、 黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心 障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。 （就業服務法第 5條） 二、 為避免職場就業歧視，各單位應確實依性別工作平等法及就業服務法等 規定辦理人才公開徵選。重視職場性別工作平等問題，加強不得性別歧 視之觀念，以避免違反就業平等遭罰情事。 （本校100 年8月 23日校人字第 1000037333號函） 三、 辦理職缺公開徵（遴）選時，應尊重個人私領域，不宜詢問參加面試者 與業務無關問題（如婚姻或生育狀況等）。 （教育部人事處100 年9月 19日臺人處字第 1000166409號函） 四、招募徵才廣告限制「役畢」將涉及違反就業服務法禁止年齡就業歧視， 因係間接歧視並須視個案狀況認定之，故該認定仍須視契約性質（定期 或非定期）、人力培訓成本以及「限役畢」與該職缺之正當關聯性等多 項因素評議。 （一）若單位基於用人急迫性考量，建議於徵才廣告直接載明「報到日期， 逾期無法報到者視為放棄資格」。 （二）若為定期契約之工作，則應載明契約起訖，並要求服務一定期間。 （三）若係因培訓成本之考量，則請載明所需參與之訓練為何以及要求服務 一定期間。 （本校101 年3月 19日校人字第 1010017365號函） Q2 ：「什麼職缺我可以刊登在 104 上面？什麼職缺我不可以刊登？」 A2 ：員工以本校為投保（公、勞、健保）單位者即可刊登；亦即 凡教師 、約 用人員 （人事室列管）、單位自聘人員 、工讀生、專任研究助理 等等 （職 員由人事室任免組統一刊登） ，只要在本校投保者即可。反之，如該名員 工雖在本校工作，但其投保單位為其他公司、機關、學校或個人，則不可 使用 104網頁刊登 ；當然亦不可為其他公司代刊職缺。 Q3 ：「我要如何修改我的密碼？」 A3 ： 一、登入 104VIP徵才系統後，進入「帳號管理」頁面。 二、再「帳號內容欄」上方點選「修改帳號內容」。 三、 進入後即可修改密碼。【切記：使用者名稱及帳號不可以修改喔！】 Q4 ：「我要如何關閉／接收 接收履歷配對信？」 A4 ： 一、進入刊登維護／管理徵才職務 二、在所刊登的職務右方點選「修改」 三、拉至最下方「配對條件設定」的「收取配對信」欄位中勾選 我要／不 要接收履歷配對信 Q5 ：「我已關閉／接收 履歷配對信，為何仍 一直／未 收到配對信？」 A5 ：104 系統設定、變更係在晚上12 ：00 進行，是以今日所作的變更需待隔 日系統完成設定變更之後方能執行。 Q6 ：「如果應徵者很多，我可否設定某些條件，讓電腦幫我執行初步履歷篩 選？ 」 A6 ：可以的，其步驟如下， 一、進入履歷管理／應徵過濾設定 二、點選「應徵問題設定」或「過濾評分設定」 三、「應徵問題設定」中所設定的問題會出現在求職者履歷表的最上方 四、「過濾評分設定」中可設定條件，並將 符合／不符合條件的履歷表，選 擇您想要的處理方式（合格者自動寄發邀請函，或不合格者直接刪除）。 Q7 ：「我已經在履歷管理頁面完成應徵過濾設定，為何過濾功能沒有啟動？」 A7 ：應徵過濾設定完成後，須回到應徵過濾設定頁面右方的「功能二」下， 點選 過濾開關／評分開關 下的「鎖頭」符號，將它開啟。 Q8 ：「我要怎麼知道我的職缺已經刊登成功（確定可以讓求職者看到我的職 缺）？」 A8 ： 一、 我們以求職者的身分進入104首頁 .tw/ 。 二、選擇「找公司」，並輸入關鍵字「臺灣大學」（此「臺」非彼「台」喔！）。 三、輸入完成後點選下方「找公司」 鈕 ，即可在公司列表中找到本校網頁。 四、點入本校網頁即可看到您的職缺已經刊登成功了。