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费用审批流程开发
费用审批流程开发
客户需求
客户是一家集化妆品、美容、美甲、保健品于一体的综合性大型卖场。由于门店遍布全国各
地,纸质审批周期长,极大地影响了业务开展,而且无法统计,因此电子审批的需求迫在眉
睫。
下面这几张截图是客户制订的报销审批流程。有很多费用类型,每种类型走不同的审批流程。
此外,审批流程是经常变动的。
组织架构
客户按中心和部门来构建组织架构。
管理中心下属财务中心、营运中心、行政中心、采销中心、连发中心、物流中心等。
每个中心下管理多个部门。
营运中心下属开业指挥部、工程部、门店管理部。
行政中心下属招聘培训部、绩效薪酬部、行政物质部、行政外联部、行政法务部。
每个门店有店长、销售内勤、会计、收银、防损、柜长、导购。
根据客户的这种情况,我们设计三个基础数据表:‘中心档案’、‘部门档案’、‘员工档案’。
‘部门档案’有表栏‘所属中心’外键引用到‘中心档案’。
‘员工档案’有表栏‘隶属部门’外键引用到‘部门档案’,表栏‘隶属中心’外键引用到
‘中心档案’。
加工生成,部署运行后,分别有这样几个基础数据录入的导图界面。
系统初始化时,客户要求能将员工档案批量导入,而不是一条条输入。为此,我们在设计 ‘员
工档案’表时,在表的属性对话框上勾选 ,这样系统管理员在‘员工档案’表
单查询界面上,就可以导入导出‘员工档案’了。
导入‘员工档案’的方法是:在Excel 里编辑好员工档案,然后连同‘编号’、‘姓名’、‘隶
属中心’这一标题行一起拷贝到剪贴板;在‘员工档案’的表单查询界面上空白处,点鼠标
右键,弹出菜单,选择‘从剪贴板导入’。
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